Assistant Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) (F/H), pour le compte de notre client, société de prestation de service pour des restaurants McDonald's, vous propose une opportunité unique de rejoindre son siège situé à la Cité Internationale de Lyon (6ème).

Missions :
- Gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de courriers, mise à jour de documents et classement.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs, assurer leur mise à jour régulière
- Suivi et mise à jour de dossiers internes (contrats, factures, tableaux de suivi).
- Organisation logistique : planification, envois de documents, préparation administrative des déplacements ou formations.
- Participation au traitement administratif des demandes ou réclamations clients.
- Suivi des prestataires et fournisseurs : récupération de documents, relances, et aide au contrôle des factures.
- Mise à jour d'outils de suivi (Excel) et reportings.
- Accueil téléphonique et coordination des informations entre les services.
- Soutien administratif aux équipes opérationnelles

Vos horaires :
- Mi-temps, idéalement tous les matins 9h à 12h30, si besoin des mercredis, 2h de plus 2 après-midis par semaine de 14h à 16h

Avantages :
- Aide au logement
- Participation
- Tickets restaurants 8€ (40%-60%)

Profil :
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes capacités de communication et bonne orthographe
- Sens du service et de la confidentialité
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en multisites
- Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution.

Outils à maîtriser :
- Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, Excel, PPT...(Pack Office)