Chargé du Suivi Qualité de Contrats et de la Sécurisation de Données H/F - Structures de coopération territoriale

LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service : développer une stratégie d'achats performants et responsables pour Grenoble Alpes Métropole

Composition du service : 2 acheteuses ou acheteurs (cat. A), 1 cheffe ou chef de projet achats responsables, appui, méthode (cat. A ), 1 chargé.e de suivi suivi qualité des contrats et sécurisation des données achats (cat. B), 1 assistante ou 1 assistant administratif et comptable (cat. C), 1 cheffe ou chef de service (cat .A)

Finalités du poste :
Suivi qualité et évaluation des contrats
Sécuriser les données liées à la performance environnementale, sociale et économique des achats métropolitains

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité1 : Suivi qualité et évaluation des contrats

Mettre en oeuvre l'évaluation des contrats selon les plans de contrôle validés, en organisant des échanges avec les directions opérationnelles et financières afin de mesurer le niveau de satisfaction à partir de questionnaires prédéfinis
Formaliser les résultats des évaluations dans le logiciel OKAVEO
Proposer et suivre, en lien avec la cheffe du service Achats, des actions correctives en cas de dysfonctionnements (réunions de suivi, pénalités, mises en demeure, etc.).
Réaliser des contrôles thématiques transversaux sur des clauses contractuelles spécifiques
Élaborer un rapport annuel de synthèse des évaluations et produire des supports de présentation

Activité2 : Sécuriser les données liées à la performance environnementale, sociale et économique des achats

Assurer le contrôle et la fiabilité des données renseignées dans le module Contrats du logiciel OKAVEO pour les marchés notifiés, et procéder si nécessaire à leur saisie
Produire les indicateurs achats à partir des requêtes annuelles validées (volumes d'achats, typologie des entreprises, hors marché, localisation des fournisseurs)
Compiler, en lien avec la cheffe de projet Achat Responsable, les indicateurs du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) issus du service Achats et des directions opérationnelles
Analyser, mettre en perspective et valoriser les indicateurs achats au travers de supports de présentation communicants, en s'appuyant sur des données internes et comparatives

Conditions d'exercice :

Lieu de travail : 1 place André Malraux à Grenoble
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 7)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des oeuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable
Logiciels métiers : Okaveo, suite bureautique

Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans)
Formation/ Diplôme et qualifications nécessaires : Bac +3
Expérience souhaitée: en collectivité

CONNAISSANCES

Statuts de la Fonction publique, environnement territorial, valeurs et contexte de la collectivité
Droit de la commande publique
Logiciel Okaveo
Excel, PowerPoint et outils de présentations communicantes

SAVOIR FAIRE

Capacités d'analyse et de rédaction
Élaboration de procédures
Conseil et accompagnement des services

SAVOIR ÊTRE

Rigueur et méthode
Sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité
Aptitude à travailler en équipe et qualités relationnelles