Assistante Formation Instances et Conditions de Travail - Commune de Valbonne H/F - Communes

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (ALpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au coeur de la 1re technopole européenne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un assistant (H-F) formation, instances et conditions de travail.

Sous la responsabilité de la Responsable du service Formation, Instances, Conditions de travail, vous assurez :
- La gestion de la formation ;
- L'instruction des demandes de stage et contrat de formation (apprentissage, contrats aidés...) ;
- Un soutien administratif pour les différents dossiers gérés par le service (notamment concernant les instances, les élections professionnelles et les accidents du travail) ;
- Assurer le secrétariat de la direction RH en cas d'absence de l'assistante dédiée (mission annexe) ;
- Les missions sont évolutives selon le potentiel et le profil du/de la candidat (e) notamment sur le volet prévention (qualification en qualité d'assistant de prévention). A terme, l'assistant(e) pourra être le binôme de la responsable du service.

Conditions de travail et moyens :
- Travail de bureau à temps complet ;
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ;
- Activités définies, suivies et évaluées par la responsable du service ;
- Un oubli de traitement ou de suivi d'un dossier peut porter préjudice aux agents et au bon fonctionnement de la Collectivité ;
- Travail particulièrement soutenu en période d'élaboration du plan de formation et des élections professionnelles ;
- Déplacements ponctuels sur les sites de formation de la commune ;
- Respect impératif des délais et échéances ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Salaire à partir de 2061 € brut.

Avantages de la collectivité :
- Régime indemnitaire + 13ème mois ;
- Participation employeur aux tickets repas d'une valeur de 7,50€ (4,50€ financés par l'employeur) ;
- Participation employeur (sous conditions) à la complémentaire santé et prévoyance ;
- Participation employeur aux frais de transport + forfait mobilités durables 100 € à 300 € par an (sous conditions) ;
- 20 jours ARTT sur un cycle de travail de 38h30 hebdo.

- CAP/BEP à Bac gestion administrative, comptable ;
- Expérience réussie dans un poste similaire ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du cadre règlementaire de la formation (FPT et secteur privé) ;
- Connaissance des logiciels CIRIL RH et CIRIL Finances (alimentation du module Formation, saisie des absences et saisie des bons de commande) ;
- Maitrise du portail du CNFPT (dont IEL) et du CPF ;
- Prise de notes, rédaction, mise en forme de documents (WORD) ;
- Création de tableaux, extraction, tri et filtre de données (EXCEL) ;
- Tenue d'agendas et gestion de la messagerie (OUTLOOK) ;
- Recherche d'informations, actualisation des connaissances, veille règlementaire ;
- Savoir collaborer, travailler en transversalité ;
- Qualités relationnelles.

Qualités et savoir-être :
- Capacités d'adaptation et de réactivité ;
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats ;
- Disponibilité et sens de l'écoute ;
- Rigueur d'exécution ;
- Capacité d'organisation et méthodologie ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité et sens des initiatives ;
- Organisation et rigueur ;
- Autonomie et sens de l'initiative ;
- Volonté de se former et d'actualiser ses connaissances.