Gestionnaire Ase - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Est - Service Aide Sociale à l'Enfance(Zone d'intervention : Entre-Deux/Trois-Mares/Plaine des Cafres).
Sous l'autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en oeuvre des politiques de la protection de l'enfance sur le territoire. Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l'aide sociale à l'enfance.

Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
- Traiter les décisions faisant suite aux synthèses

Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE

Réaliser les engagements comptables :
- Assurer le traitement et le suivi de l'ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d'aide sociale à l'enfance

Effectuer les saisines judiciaires :
- Rédiger des courriers à destination des instances judicaires

S'assurer de la représentation du service aux audiences :
- Assurer la réception et la transmission des rapports

Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
- Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l'agent de gestion PI

Assurer la gestion administrative des assistants familiaux :
- Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
- Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Tenir des tableaux d'activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable

Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l'agent de gestion

Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

Assurer une veille documentaire

Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Réaliser l'archivage des courriers et des dossiers ASE

Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
Connaissance des procédures administratives et financières
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Esprit d'équipe
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et des responsabilités
Sens de la confidentialité
Sens du service public et des relations humaines
Autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur