Responsable Service Administratif et Financier Système de Gestion de la Sécurité H/F - Structures de coopération territoriale

Le Syndicat mixte pour l'exploitation, la gestion et l'entretien (SMEGE) de l'Aéroport de Valence Chabeuil est une collectivité territoriale qui regroupe le Département de la Drôme (CD26) et l'Agglomération de Valence Romans (VRA). Cet aéroport d'aviation générale et d'affaires s'affirme comme un acteur majeur du développement durable et éco-responsable du pays valentinois.

Le Responsable du Service administratif et financier est directement rattaché au Directeur de l'aéroport. Il est membre de l'équipe de direction (REDI) qui se réunit une fois par semaine.

Il supervise un agent d'accueil polyvalent / chargé de comptabilité dans le respect de ses savoirs d'expertise et recherche la satisfaction des autres services, des parties prenantes et des clients de l'Aéroport. Il est également responsable du Système de Gestion de la sécurité (SGS) de l'aéroport et s'assure de la conformité de la structure.

Dans le cadre de la stratégie et des objectifs établis par la direction du SMEGE, sa fonction vise à :

Animer le service :
Relayer la stratégie et les objectifs de la gouvernance auprès de l'agents d'accueil, veiller à ce qu'il les prenne en compte, et organiser, planifier et superviser son activité ;
conduire l'entretien de l'agent d'accueil, lui fixer des objectifs annuels en lien avec le Directeur, et l'aider au quotidien, en lui apportant support, réponses et conseils ;
motiver et encadrer l'agent d'accueil, et favoriser le développement, l'acquisition et le maintien de ses compétences dans et en dehors du service sur les sujets qui le concernent ;
superviser l'ensemble des missions et des projets attribués au service.

Maîtriser les règles complexes et les pratiques « métiers » de son service pour garantir et assurer :
la supervision et la coordination des activités administratives, budgétaires et comptables ;
le suivi des indicateurs d'activité de l'aéroport ;
la mise en oeuvre et le suivi du Système de gestion de la sécurité de l'aéroport ;
le respect des exigences réglementaires applicables, la supervision des audits internes et externes, et le contrôle de la conformité règlementaire de la structure ;
l'accompagnement des responsables pour la diffusion au sein de leurs services de la nécessaire culture d'amélioration continue et de prévention des risques

Cycle de travail : 35h hebdomadaire
Travail isolé ou en équipe
Astreinte décisionnelle à partager avec le directeur

Savoir-faire (compétences techniques) :
Maîtrise des règles et techniques de gestion et d'exécution budgétaire et de comptabilité publique ;
Connaissance du cadre légal et réglementaire des collectivités territoriales,
Maîtrise de la réglementation aéroportuaire (AFIS, CHEA, SGS, sureté...) ;
Gestion des ressources humaines ;
Qualifications / formations : permis B, Sûreté aéroportuaire (Base, T9, concordance et gestionnaire sureté), formation à la circulation côté piste ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Anglais intermédiaire B1 ;
Savoir-être (compétences comportementales et relationnelles) :
Leadership et gestion d'équipe ;
Capacité d'adaptation ;
Capacité à communiquer et à donner du sens ;
Empathie et gestion des relations humaines ;
Gestion des conflits et prise de décision ;
Adaptabilité, flexibilité et résilience.
Savoir socio-professionnel (compétences organisationnelles et interpersonnelles) :
Gestion des relations interservices, avec les autorités et partenaires externes ;
Connaissance de la réglementation et de l'organisation aéroportuaire ;
Connaissance des enjeux et de la culture aéroportuaire ;
Compétences en gestion de crise ;
Gestion de la sécurité, de la sûreté et du respect des normes ;
Formation et développement des compétences des équipes ;
Sens des responsabilités et prise de décision