Assistante Administrative Mutualisée Cadre de Vie - Gru - Craponne H/F - Communes

La Ville de Craponne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) entre la Gestion de la relation aux usagers (GRU) et le Pôle Associatif & Sportif.

Le poste d'assistante recouvre les missions suivantes :

Gestion de l'espace de coworking :
- Gestion des coworkeurs (renseignements, visite de l'espace, encaissement, aide à la réservation, facturation, régisseur)
Déplacements sur site à prévoir

Assistance auprès du service
- Rédaction de courriers, mails,...
- Aide à l'organisation de réunions (organisation logistique, demande de devis, suivi des commandes)

Missions annexes
Remplacement ponctuel sur le traitement de la boite mail infomairie
- Ventilation vers les services
- Accusé réception/Classement des messages

Le Pôle Associatif et Sportif accompagne près de 80 associations craponnoises dans l'exercice de leurs activités et est en charge de la location des salles communales.

En binôme avec la Responsable du Pôle, l'assistante assurera :

- Le suivi de l'exécution budgétaire (établissement de bons de commandes, demandes de subventions...).
- La gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, conventions,).
- En soutien auprès de la responsable, accueil physique et téléphonique, visite de salle, gestion des plannings, participation à l'organisation des évènements du Pôle...
- Assurer la suppléance des régies financières de location des salles communales

Spécificités liées au poste :
- Utilisation de progiciels internes

Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)

Prestations sociales : au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d'application immédiate pour les fonctionnaires :

- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d'actions sociales)
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable

Qui êtes-vous ?

- Vous disposez d'une expérience au sein d'une collectivité territoriale ou de connaissances de l'environnement territorial.

Votre profil nous intéresse :
- une expérience professionnelle sur un poste d'assistant administratif appréciée,
- une maîtrise de l'outil informatique,
- des connaissances en suivi de projets et des activités administratives,
- une aptitude à la gestion de plannings et agendas,
- une grande capacité d'organisation et un bon niveau d'autonomie, de la rigueur et de la réactivité,
- de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe, orthographe).

Titulaire du permis B