Assistante de Direction - Com Com Mellois en Poitou + 40 000 H/F - Structures de coopération territoriale

Emploi permanent - Temps complet (37h30)
15 RTT et 25 jours de congés payés
Lieu : Melle (79500)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (B)
Rémunération : à partir de 2011,73€ brut/mois
Date limite de candidature : 21/02/2026
Date des entretiens : 06/03/2026
Date prise de poste : 04/05/2026

VOTRE QUOTIDIEN ?
Sous la supervision de l'assistante de direction en chef et selon les procédures mises en place, l'agent assure les missions d'assistante de direction au profit du collectif de la direction générale.

Le poste est nécessairement évolutif en fonction de l'organisation de la collectivité.

Sur le principe du binôme en lien avec l'assistante de direction en chef, un intérim sera assuré en l'absence de l'assistante de direction en chef.

Vos missions :
Planification et organisation de l'agenda du cadre ou de l'élu :
o Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du cadre ou de l'élu en fonction des priorités du cadre ou de l'élu.
o Prendre et organiser les rendez-vous.
o Accueillir physiquement les rendez-vous.
o Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels (organisation de déplacements, conférences téléphoniques, ...).
o Établir une relation de confiance avec le cadre et/ou l'élu.

Organisation et planification des réunions ou d'évènements :
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu.
o Préparer et organiser la logistique des réunions (réservation de lieux, recherche de prestataires, convocation aux réunions, ...).
o Veiller au respect des délais de transmission de documents avant les réunions.
o Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux des réunions.

Suivi de projets et activités de la direction :
o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du cadre ou de l'élu (documentations, supports de communication, notes, ...).
o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et vérifier la validité des informations traitées, notamment réglementaires.
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.

Accueil au secrétariat (téléphonique, physique et gestion des courriers et courriels) :
o Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages informatiques et courriers électroniques vers l'interlocuteur concerné.
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
o Adapter son discours en fonction des interlocuteurs.
o Faire preuve de discrétion professionnelle.

Gestion comptable et logistique :
o Réaliser les bons de commandes
o Assurer les achats de réapprovisionnement (café, thé, sucre, ...)

Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type : Bac PRO Secrétariat, BTS Assistante de direction, BTS assistante de manager.

Vos compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualité de l'expression écrite et orale (orthographe, syntaxe).
Traitement, organisation et suivi de l'information administrative.

Vos aptitudes :
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité d'adaptation aux procédures et aux interlocuteurs.
Aisance relationnelle et qualité de l'accueil (téléphonique et physique).