Gestionnaire du Fonctionnement des Assemblées et Coordination Administrative du Service H/F - Conseils départementaux

Missions principales du poste :
Le poste comporte deux dimensions :

A) Le secrétariat des Assemblées délibérantes : 75 % du poste

A.1) Gérer le fonctionnement sécurisé et optimisé des instances délibérantes de l'institution
A.2) Assurer le suivi des représentations de l'Assemblée dans les organismes extérieurs.
A.3) Assurer le suivi des arrêtés et des décisions du Président
A.4) Former et assister les utilisateurs du logiciel de gestion des délibérations Airs Delib

B) La coordination administrative du service et l'appui aux collègues dans leurs missions administratives : 25 % du poste

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o058260122000149-gestionnaire-fonctionnement-assemblees-coordination-administrative-service?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances théoriques et savoirs faire :
- Niveau requis (niveau d'études souhaité) : Niveau Bac

- Formations et qualifications nécessaires : Permis B (si session décentralisée notamment)

- Connaissances / compétences requises : Organisation des collectivités territoriales, connaissance du fonctionnement d'une assemblée délibérante, règles de base en matière de droit administratif.

- Savoir faire (compétences techniques) : Maîtrise des outils informatiques et de logiciels de traitement des rapports et délibérations

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Savoir être / posture professionnelle :
Capacité à travailler en équipe
Organisation
Forte capacité d'adaptation
Forte autonomie dans le travail
Respecter et faire respecter les délais auprès des services
Réactivité
Grande rigueur
Discrétion