Comptable et Gestionnaire ADV à Plein Sens H/F - Plein Sens

Dans le cadre d'une création de poste, et en lien avec le développement du cabinet, nous recherchons un.e Comptable et gestionnaire ADV pour se positionner en appui de notre Responsable administratif et financier.

Mission principale et enjeux du poste

Le Comptable et gestionnaire ADV suit la comptabilité de la société et joue un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle du cycle de vente, depuis la création des offres commerciales jusqu'à la facturation et au suivi des encaissements. En interface avec les équipes commerciales, les consultants, la direction financière et les clients, il veille à la fluidité et à la fiabilité des processus administratifs et financiers liés aux ventes.

Le comptable et gestionnaire ADV sera pleinement intégré.e à l'équipe supports existante et composée de 5 personnes : 1 Responsable administratif et financier, 1 Gestionnaire de formation, 1 Office Manager, 1 Responsable RH et 1 Chargée des RH en apprentissage.

Tâches

En tant que Comptable et gestionnaire ADV, vos principales missions incluent :

Comptabilité

- Tenir l'ensemble de la comptabilité
- Préparer les règlements
- Gérer les notes de frais
- Faire les rapprochements bancaires
- Assurer le relationnel avec l'expert-comptable qui gère le social et les clôtures annuelles
- Participer aux travaux de clôture aux côtés du Responsable administratif et Financier

Administration des ventes

- Gérer l'ensemble du processus de commande sur la partie contractuelle : de la réception du bon de commande client jusqu'à la facturation
- Assurer la conformité des dossiers clients (contrats, avenants, conditions tarifaires)
- Créer et suivre les devis, propositions commerciales et commandes dans le futur outil CRM
- Veiller à la bonne application des conditions commerciales et contractuelles
- Archiver les contrats clients, bons de commandes, etc.

Facturation et suivi financier

- Préparer, émettre et contrôler les factures selon les échéances convenues avec les clients
- Planifier et ordonnancer les encaissements sur la base du contrat clients
- Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement
- Participer à la clôture mensuelle en lien avec la direction financière
- Contribuer à l'amélioration du suivi de la performance commerciale (reporting, tableaux de bord)

Support aux équipes internes

- Collaborer avec les équipes commerciales et les chefs de mission pour garantir la cohérence entre contrats, prestations et facturation
- Fournir un appui administratif aux consultants dans la gestion de leurs missions (commandes, avenants, validation des temps passés)
- Être un interlocuteur privilégié des clients pour toute question administrative

ERP

- Appui au déploiement du nouvel ERP
- Être le référent sur l'outil auprès des utilisateurs internes

Cette liste se veut le plus exhaustive possible mais peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de la Direction.

Formation

- De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, commerce, administration ou équivalent

Expérience

- A partir de 3 ans d'expérience dans une fonction de comptabilité-gestion, ADV ou administrative similaire, idéalement au sein d'un cabinet de conseil, d'un environnement B2B ou de prestations intellectuelles

Compétences et qualités attendues

- Solide maitrise des outils bureautiques et numériques (notamment Excel)
- Excellente communication orale et écrite
- Organisation fine, rigueur et gestion des priorités
- Grande polyvalence et capacité d'adaptation et de flexibilité
- Forte réactivité, autonomie et proactivité
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Fort sens du service

PLEIN SENS est un bureau d études et de conseil qui accompagne, depuis plus de 30 ans, les grandes entreprises et les administrations à la demande des Directions et parfois, à la demande des IRP dans leurs transformations, dans l'évolution de leurs offres de services et leurs organisations du travail. Nous intervenons auprès d un panel très varié de secteurs : industrie, assurance et protection sociale, enseignement et recherche, collectivités publiques et hôpitaux.

Plein Sens rassemble aujourd'hui 33 collaborateurs aux compétences multiples mais qui partagent des principes d'intervention identiques : une approche non doctrinale des situations, fondée sur l'écoute et l observation plutôt que sur des modèles théoriques préconçus ; une approche conçue pour associer les acteurs d un système donné en les conduisant à agir pour construire ensemble des solutions de progrès.

Pour exercer pleinement notre métier, nous mobilisons un ensemble de méthodes d animation, d écoute, d observation, de design et de simulation en associant généralement l ensemble des parties prenantes de l entreprise : dirigeants, encadrement, salariés, représentants du personnel et usagers/clients.