Assistant de Direction H/F - Numeum

Assurer la fluidité, la cohérence et la sécurisation des agendas de la Présidente et de la Déléguée Générale, en intégrant les contraintes syndicales, politiques et personnelles, et en apportant un appui organisationnel de très haut niveau.

Gestion stratégique des agendas :

- Gestion stratégique et anticipative des agendas de la Présidente et de la DG
- Interface de confiance entre dirigeants, équipes internes et partenaires externes
- Organisation et suivi des instances statutaires et temps forts de l'organisation
- Création et mise à jour de la liste des VIP institutionnels
- Gestion des déplacements professionnels de l'ensemble des permanents et des directeurs régionaux
- Préparation des documents de présentation aux instances : supports PowerPoint, synthèse d'informations complexes et rédaction claire
- Suivi et anticipation des échéances syndicales clés et des temps forts politiques

Interface de confiance

- Filtrage et hiérarchisation des sollicitations
- Interface avec les équipes internes et partenaires externes
- Coordination avec les fonctions communication, affaires publiques, juridique
- Relation avec des interlocuteurs de très haut niveau

Organisation et sécurisation opérationnelle

- Préparation et suivi de dossiers confidentiels
- Gestion des déplacements complexes (logistique, protocoles, enchaînements)
- Mise en place d'outils de suivi et de priorisation
- Contribution à l'amélioration continue des pratiques

AUTRE MISSION :

- Contribuer à l'efficacité de la démarche qualité

PROFIL ET CONNAISSANCES REQUISES :

Savoir :

- Niveau Bac +5 ou équivalent
- Bonne connaissance des sujets et de l'écosystème
- Expérience professionnelle requise idéalement dans l'écosystème institutionnel
- Bon niveau d'anglais
- Maitrise de l'outil informatique (Bureautique, Réseaux sociaux)

PRINCIPALES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

Savoir-faire :

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir animer une réunion
- Faire preuve de pédagogie
- Travail en équipe
- Capacité à rédiger
- Entretien d'un réseau relationnel

Savoir-Etre :

- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Écoute
- Discrétion
- Adhésion à la démarche qualité

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un secteur en pleine transformation ? Rejoignez Numeum, l'organisation professionnelle de référence du numérique en France, et prenez part à une aventure professionnelle riche en enjeux et en responsabilités.

Dans un environnement dynamique, innovant et porteur d'avenir, nous recherchons notre Assistante de Direction. Relevez avec nous les défis d'un monde en constante évolution et engagez-vous dans une mission à fort impact.

Et si vous rejoigniez, vous aussi, le secteur du futur ?

Organisation :

Numeum est le syndicat patronal et la première organisation professionnelle du numérique en France. Membre de la fédération Syntec qui constitue la deuxième branche représentative du MEDEF, il représente les entreprises de services du numérique (ESN), les éditeurs de logiciels, les plateformes et les sociétés d'Ingénierie et de Conseil en Technologies (ICT).

Numeum rassemble près de 2 500 entreprises adhérentes qui réalisent 85% du chiffre d'affaires total du secteur qui lui-même représente 70 milliards d'euros de chiffre d'affaires et 670 000 collaborateurs en France.

Présidé par Véronique Torner depuis juin 2023, Numeum met en oeuvre un projet d'impact pour faire rayonner la filière et fédérer les écosystèmes des professionnels du Numérique en France et en Europe. La présidence se fixe trois grandes priorités : les régions, pour accompagner les adhérents partout en France, les compétences, pour répondre aux défis de l'attractivité et de la mixité, et le numérique responsable pour accompagner et soutenir le développement d'un écosystème numérique dans une trajectoire d'impact positif sur le plan économique, social, sociétal et environnemental.

Pour en savoir plus : www.numeum.fr