Adjoint des Cadres Hospitalier Bureau du Personnel H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

Le Bureau du personnel assure la gestion administrative des quelques 6 000 professionnels non médicaux de l'établissement en intervenant sur l'ensemble des domaines relatifs au temps de travail, au recrutement, aux éléments variables de paie ainsi qu'à la protection sociale.

A ce titre, il veille à l'application de la réglementation en vigueur, à la fiabilisation des données de son champs d'action tout en garantissant la continuité et la qualité du service rendu aux professionnels et aux services.L'adjoint des cadres hospitalier, placé sous l'autorité du responsable du Bureau du personnel, assure une fonction support au sein du service des Ressources Humaines.

Il apporte son expertise dans le traitement, la gestion et le suivi des professionnels non-médicaux, qu'ils soient titulaires ou contractuels, notamment dans les domaines de la gestion du temps de travail, des éléments variables de paie et de l'administration du logiciel de gestion des remplacements.

Il joue également un rôle de formateur et de soutien auprès des gestionnaires RH, en les accompagnant dans l'application des procédures et la maîtrise des outils, contribuant ainsi à l'amélioration continue des pratiques et à la montée en compétence des équipes.

À ce titre, il exerce un rôle managérial en assurant l'encadrement et la coordination de quatre gestionnaires RH.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants:

- Il audite l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

- Il participe à la veille juridique. Il met à jour et diffuse les procédures et mode opératoire dans le domaine le concernant. Il informe les gestionnaires de l'actualité législative

- Il contrôle la cohérence et la validité des informations portées aux dossiers des professionnels

- Il contribue à la mise en oeuvre des objectifs qualité du BP dans l'instruction des dossiers

- Il participe aux réunions et communique avec les autres adjoints du service.

- Il participe aux groupes de travail sur l'évolution du SIRH

- Il réalise des requêtes pour répondre aux différentes enquêtes et statistiques internes ou externes

- Il est en charge de la réalisation ou réactualisation de modèle de décisions ou courrier dans le logiciel métier en ressources humaines

- Il définit les objectifs de son secteur en lien avec le responsable du bureau du personnel et les directeurs en RH

- Il contribue à la mise en oeuvre de projet RH

- Il participe aux groupes de travail institutionnel

- Il élabore et assure le suivi de divers tableaux de bord en lien avec les autres adjoints du service

- Il accompagne les gestionnaires dans l'appropriation des processus et outils RH, en leur apportant un appui technique et méthodologique adapté à leurs besoins.

- Il organise des points d'échange pour renforcer leurs compétences et harmoniser les pratiques.

- Il est référent dans le domaine de la gestion du temps de travail

- Il est l'administrateur du logiciel HUBLO

- Il est en contact permanent avec les gestionnaires du service Paie de la DRH avec le suivi des éléments variables de paies

PRE REQUIS A LA FONCTION

Le poste requiert une formation en ressources humaines en droit public, ainsi qu'une expérience confirmée en gestion des ressources humaines, idéalement au sein de la Fonction Publique Hospitalière.

Le titulaire du poste doit maîtriser le statut de la Fonction Publique Hospitalière, la réglementation relative au temps de travail et aux éléments variables de paie, ainsi que les outils bureautiques et logiciels de gestion RH, notamment ceux dédiés à la gestion des remplacements.

Une expérience ou une aptitude avérée à l'encadrement et à l'animation d'équipe est également attendue, de même qu'une capacité à travailler dans un environnement réglementaire exigeant et en constante évolution.

SAVOIR FAIRE

- Gérer et sécuriser les processus RH liés au temps de travail et aux éléments variables de paie.

- Analyser et appliquer la réglementation statutaire et les procédures internes.

- Administrer et exploiter les outils et logiciels RH.

- Accompagner, former et conseiller les gestionnaires RH dans leurs pratiques quotidiennes.

- Organiser, planifier et prioriser les activités de l'équipe.

- Suivre l'activité, contrôler la qualité des données et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.

SAVOIR ETRE

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

- Qualités relationnelles, pédagogie et capacité d'écoute.

- Esprit d'équipe et sens du service public.

- Capacité d'adaptation et réactivité.

- Leadership, posture managériale et sens des responsabilités.