Chef du Secretariat H/F - Commissariat au Numérique de Défense (CND)

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Le commissariat au numérique de défense est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du Ministère des armées et des anciens combattants. La DANZ-SO assure le déploiement, la conduite, la mise en oeuvre et le soutien des systèmes d'information et de communication (SIC) dans sa zone de responsabilité. Elle est composée d'une direction à Bordeaux articulée sur un échelon de direction et deux départements, ainsi que d'unités rattachées, en région.
L'agent, sous l'autorité du chef de centre d'appui au numérique de MONT-DE-MARSAN est chargé du management et de la coordination des activités du secrétariat. A ce titre, il peut être amené à détecter des dysfonctionnements et à proposer des mesures correctives.Au sein de la CMI, les missions sont les suivantes :
Gérer l'emploi du temps du chef de centre et de l'adjoint, ainsi que la préparation des dossiers pour faciliter la prise de décision pour le commandement ;
Relever et enregistrer le courrier arrivé et départ du centre via CORAIL, NéMO, et vaguemestre;
Présenter le courrier au chef de centre;
Traiter la messagerie sécurisée MUSE;
Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers liés aux frais de déplacement via CHORUS;
Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de fonctionnement via EUREKA;
Assurer le suivi des dossiers des personnels du CAN, en relai avec la section RH-PC de la DANZ-SO;
Assurer le management du secrétariat;
Être correspondant : ANNUDEF, véhicules, entretiens des locaux, service intérieur, CCPM et CORAIL;
Assurer les demandes et le suivi des formations, en relai avec la section gestion des compétences de la DANZ-SO.

Organisé et méthodique, le titulaire du poste doit détenir des compétences dans les domaines suivants :
- maitrise des logiciels de bureautique ;
- respect des règles de confidentialité ;
- connaissance des techniques de secrétariat et de chancellerie ;
- connaissance des techniques de management.