Chef - Fe du Departement de la Collecte et du Classement H/F - Service Public

Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l'ensemble de la chaîne archivistique.

Il est engagé dans plusieurs projets d'envergure :

- L'amélioration des conditions de conservation.
- Le récolement informatisé de l'ensemble des fonds.
- La résorption de l'arriéré.
- La mise en place d'un système d'archivage électronique et une réflexion sur l'évolution du système d'information archivistique.

Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission :

- D'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées.
- De conseiller les services versants.
- De classer et coter les archives.
- D'effectuer la rédaction d'état des fonds et d'instruments de recherche, le conditionnement, l'archivage électronique et le magasinage.Vos missions principales sont:

- Encadrer hiérarchiquement les agents du département et les accompagner dans l'accomplissement de missions de collecte et de classements;
- En lien avec les instances concernés: participer à la définition de la politique de collecte et de traitement des archives, suivre l'exécution des missions de conseil et de collecte, piloter la mise en oeuvre de l'archivage électronique, superviser et contrôler les classements, les tableaux de gestion, la réalisation des instruments de recherche et les bordereaux de versement et d'élimination;
- Participer ou organiser la participation du département aux projets transverses: projet de refonte des systèmes de traitement et d'archivage des archives, numérisation des fonds, mise à disposition des archives auprès des services versants ou du public, projet d'informatisation de la gestion physique des archives, récolement général des fonds;
- Rédiger des textes normatifs et procédures;
- Contribuer à la bonne marche des activités du département:

- Superviser les moyens techniques et informatiques et proposer les évolutions nécessaires; gérer le plan d'équipement;

- Evaluer les besoins budgétaires du département et en assurer le suivi;

- Alimenter les indicateurs d'activités, rédiger des rapports.

Vos missions secondaires sont:

- Elaborer et/ou faire évoluer les méthodes, outils et procédures archivistiques;
- Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives et de l'audiovisuel;
- Elaborer et suivre l'exécution de marchés publics;
- Participer à des actions pédagogiques ou de représentation en lien avec l'établissement et le poste occupé.

Ce poste est proposé sur la base durecrutement d'un fonctionnaireoudurecrutement d'un agent contractuel(contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

Postes accessiblesaux personnes en situation de handicap.

Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » etest « handi-accueillant ».

- Niveau et diplôme(s) souhaité(s):Bac +5 minimum dans le domaine archivistique.