Gestionnaire Scolarité Master H/F - Service Public
- Loiré - 49
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
La Faculté de droit, économie et gestion (DEG), située au coeur de la ville d'Angers, compte plus de 100 enseignants et enseignants chercheurs, de très nombreux intervenants professionnels, 40 agents administratifs et accueille plus de 3500 étudiants.
L'enseignement est assuré par deux départements (le département de droit et science politique et le département d'économie, finances et entreprenariat) et une école (ESEMAP : école supérieure d'économie et de management des patrimoines). Elle accueille également un institut d'études judiciaires (IEJ), véritable centre de préparations aux métiers de la justice. Sa mission "recherche" est adossée à deux laboratoires : le centre Jean Bodin(CJB) pour le Droit et la science politique, et le Groupe de Recherche Angevin en Économie et le Management.Le pôle scolarité "Master" est composé de 7 agents, dont 6 gestionnaires de scolarité et un responsable de service. Chaque agent gère un portefeuille comptant en moyenne 6 à 8 formations, et assure une gestion dite "intégrée" de chaque parcours de formation.
Le/la gestionnaire de scolarité agit sous l'autorité du responsable du pôle Master (N+1) et du Directeur des services de l'UFR Droit, Économie, Gestion (N+2). Il/elle travaille avec les autres membres du Pôle, les autres services de la faculté, les enseignants, les vacataires professionnels et les étudiants.
Dans ce cadre, la personne recrutée remplit les principales missions suivantes :
- Gérer les recrutements étudiants pour différents parcours de formation .
- Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP).
- Créer les emplois du temps (EDT) Étudiants / Enseignants dans l'outil CELCAT.
- Préparer et administrer les Jurys de Diplômes.
Participer à des tâches transversales et au bon fonctionnement du service :
- Assurer la fonction de référent CELCAT pour la Faculté.
- Aider sur la gestion et la planification des surveillances des examens du Pôle Master.
- Assurer le tri des dossiers et l'archivage des documents obligatoires (via Avenio).
- Participer à des actions ou des événements internes.
- Apporter ponctuellement une aide ou un appui technique auprès de nouveaux collègues.
Le profil recherché
La personne recrutée, qui travaille de manière très autonome et qui assure l'intégralité de la gestion administrative des formations de son portefeuille, doit maîtriser les outils de bureautique usuels, savoir travailler en équipe, appliquer des règles et des calendriers complexes, et rendre compte de son activité.
La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur sera un plus.
Il/elle doit par ailleurs montrer les qualités suivantes : sens de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie et confiance en soi, rigueur et fiabilité, sens relationnel.