Assistant Administratif H/F - Verlaine Invest
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Verlaine Invest
Les missions du poste
Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : de l'isolation et du chauffage au solaire, en passant par les solutions innovantes pour l'habitat.À propos du poste
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve), structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation.
En tant qu'assistant administratif , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative avec le CONSUEL et le soutien aux équipes internes.
Vos futures missions
1. Gestion administrative CONSUEL :
°Préparer et constituer les dossiers CONSUEL (attestations de conformité)
°Renseigner les formulaires CONSUEL (papier ou en ligne)
°Vérifier la conformité administrative des pièces (coordonnées, références chantier, signatures)
°Suivre les demandes d'attestations (jaune, bleu, vert, violet selon les cas)
°Gérer les paiements des attestations CONSUEL
2. Classement et archivage :
°Classer et archiver les attestations CONSUEL validées ( Clients; Enedis / fournisseurs d'énergie ; Services internes )
°Assurer la traçabilité des dossiers
°Mettre à jour et organiser les dossiers conformément aux procédures internes.
Compétences requises :
°Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
°Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
°Respect absolu de la confidentialité.
°Capacité à travailler en autonomie.
°Méthode, précision et bonne communication en interne.
Profil recherché :
°Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
°Une première expérience en service administratif est un plus.
°Personne consciencieuse, organisée et à l'aise avec le travail de classement.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au coeur d'un groupe engagé dans la transition énergétique, rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
°Prise en charge du transport quotidien
°Restaurant d'entreprise
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux