Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Immobiliere Atlantic Amenagement

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en oeuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
- 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - LA ROCHELLE
CDD - 3 mois - Temps complet

Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'assistante Territoriale, vous serez en charge d'une variété de missions administratives et de coordination afin de soutenir l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes.

Missions principales
- Vous participez et filtrez les appels téléphoniques du Responsable de Territoire en renfort de son assistante
- Vous assistez la Direction Territoriale dans la gestion quotidienne du bureau
- Vous préparez les dossiers en vue des réunions
- Vous rédigez des courriers et des comptes rendus et vous assurez du classement et de l'archivage
- Vous participez à l'organisation et au suivi des projets internes
- Vous assistez la coordination des activités et veillez à la bonne circulation de l'information

De niveau BTS SAM, vous avez déjà une expérience de 1 an minimum dans un métier similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation au quotidien et vos qualités relationnelles. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération : entre 25 800€ et 26 300€ brut annuel
Autres avantages : Titres restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), prime d'intéressement
Poste à pourvoir : dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.