Groupe Etpo - Assistant Flotte Automobile H/F - SPIE BATIGNOLLES
- Orvault - 44
- CDD
- SPIE BATIGNOLLES
Les missions du poste
Le Groupe ETPO exerce ses activités autour de quatre domaines principaux :
- La construction de bâtiments
- Les travaux maritimes et fluviaux, ainsi que les travaux sous-marins
- Les ouvrages d'art et le génie civil
- Les travaux spéciaux
Depuis plus de 110 ans, le Groupe cultive un solide esprit d'entreprendre. Cet héritage et cet ADN sont désormais partagés avec le Groupe Spie batignolles, que le Groupe ETPO a rejoint début 2024 en tant que branche d'activités autonome.
Implanté en France métropolitaine, sur l'ensemble du littoral national, en outre-mer et à l'international, le Groupe ETPO fédère aujourd'hui 750 collaborateurs répartis sur 20 sites, et réalise en 2024 un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros.Rejoignez l'aventure Spie batignolles ETPO et intégrer notre service matériel basé à Orvault.
Nous recrutons un(e) assistant(e) flotte automobile afin d'être en charge de la gestion quotidienne du parc automobile de l'entreprise.
Vos missions ?
Au quotidien, vous serez amené à :
- Commander les véhicules et effectuer le suivi des livraisons.
- Assurer la constitution et l'archivage des documents administratifs.
- Traiter les dotations et les renouvellements en accord avec la politique véhicule Groupe.
- Organise les livraisons via le prestataire et la mise à disposition auprès des services.
- Effectuer le traitement des infractions via le logiciel de traitement des amendes.
- Contribuer à l'enregistrement et au suivi des frais de remise en état des véhicules.
- Suivre les sinistres et faire le relais avec l'assurance.
- Effectuer les bons de commande, imputer les factures et vérifier la facturation.
- Mettre à jour la base de données d'affectation et des renouvellements de véhicule.
- Alimenter les baromètres trimestriels.
Le profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 avec une première expérience dans la gestion, logistique.
- Appétence pour l'organisation, les logiciels de bureautique et un certain sens du service.
- Rigueur, relationnel et polyvalence sont nécessaires.