Économe de Flux Energy Manager H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La PILEPS est composée d'une structure centrale qui définit la politique globale et assure la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières et de structures délocalisées qui assurent la gestion dans le cadre de contrats de service avec les facultés et les composantes.

A ce jour, la direction métier est organisée autour de 4 pôles thématiques et un pôle dédié aux moyens :
- Le pôle du patrimoine immobilier : regroupant les missions de maîtrise d'ouvrage et d'exploitation maintenance
- Le pôle logistique et développement durable
- Le pôle sûreté & sécurité incendie
- Le pôle hygiène et prévention des risques

A cette organisation centrale sont adjoints à l'heure actuelle 3 pôles délégués d'exploitation, maintenance et logistique (PEML), correspondant chacun à un regroupement géographique allant de 64 500 m² à 157 500 m² environ. La création et l'intégration à la PILEPS des deux autres PEML qui composent le patrimoine de l'Université devront être réalisées.
La direction a en charge un parc immobilier hétéroclite de 500 000m², composé de 35 bâtiments localisés principalement à Paris mais aussi, Fontainebleau, Malakoff, Montrouge, Boulogne.
Dans le cadre du projet de transformation de l'administration, l'organisation de la PILEPS pourra être amenée à évoluer dans un objectif de meilleure efficience.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Maîtriser l'ensemble de données liées aux fluides
- Mettre en place la base de données fluides regroupant les contrats, factures, compteurs, bâtiments, consommations, usages,
- Analyser les contrats et identifier de potentielles optimisations,
- Identifier, collecter et mettre à jour les données nécessaires au suivi du décret tertiaire sur la plateforme OPERAT et RT-ESR.
- Elaborer et suivre les dossiers de subvention et valorisation de Certificat d'économie d'énergies,
- Participer à l'élaboration d'une stratégie d'économie d'énergie.
Suivre les consommations et dépenses de fluides
- Piloter le déploiement d'un plan de comptage,
- Piloter l'acquisition, le déploiement et la gestion d'un outil de suivi des fluides,
- Proposer un tableau de bord de consommation des énergies efficient,
- Mettre en évidence les anomalies et les gisements potentiels d'économie d'énergie,
- Identifier les priorités d'interventions en exploitation et maintenance / travaux,
- Participer aux réflexions sur les modalités d'achat de l'énergie,
- Analyser les factures pour s'assurer de l'absence d'erreurs ou anomalies,
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire.
Optimiser les équipements et usages
- Assister les équipes de maintenance pour assurer une gestion efficiente des bâtiments,
- Organiser la traçabilité des travaux d'investissement, de maintenance ou de gros entretien ayant un impact sur les consommations de fluides,
- Identifier les technologies les plus adaptées et économes lors des remplacements ou acquisition d'équipements,
- Proposer des actions visant à réduire les consommations de fluides en lien avec le Département Maîtrise d'Ouvrage et Conduite d'Opérations,
- Piloter des prestations de services et des opérations de travaux dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Reporting et communication
- Identifier les projets de l'université impactant les consommations des fluides et agir auprès des acteurs concernés (maintenance, concepteurs, entreprises, PILEPS, services de l'université),
- Définir, recueillir et mettre à jour les indicateurs pertinents visant à assurer un pilotage efficace des consommations, en cohérence avec la règlementation et les demandes des enquêtes ministérielles,
- Organiser des réunions internes de reporting et en rédiger les comptes rendus,
- Participer à des réseaux de partage tels que le réseau des économes de flux (CARTE, piloté par l'AMUE), et contribuer au partage des bonnes pratiques et retours d'expériences,
- Réaliser une veille administrative et technique auprès des organismes et entreprises (Ministère, Plan Bâtiment Durable, Ademe, ...).
Sensibiliser les usagers

Connaissances :

Compétences rares

- Expertise professionnelle dans le domaine de l'efficacité énergétique

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Capacité d'animation

Compétences recherchées avec nécessité de maintenir les compétences à jour

- Connaissances théoriques et pratiques dans le domaine du bâtiment (CVC, GTB/CTC)

- Notions sur les règles de la commande publique, la maîtrise d'oeuvre et sur les diverses réglementations s'imposant pour la réalisation d'une opération de travaux

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Compétences usuelles / pratiques maintien des compétences à jour encouragé

- Bonne pratique de l'outil informatique (logiciel de bureautique et présentation, planification de projet, représentations graphiques),

Utilisation régulière :

- Microsoft, Powerpoint, Outlook

- Logiciel métier (RT EST, OSFi, OPERAT)

De manière confirmée :

- Excel

Savoir-être - Compétences comportementales :

- Savoir rendre compte,

- Sens relationnel et esprit d'équipe.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent