Adjoint en Gestion Financière en Dépenses et en Recettes de Formation Continue H/F - Université Grenoble Alpes

L'IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites. Le service financier a en charge la gestion financière de l'IUT1. Il réalise des dépenses, des missions et des recettes d'apprentissage et coordonne l'activité des gestionnaires des départements de formation (dépenses et missions) ainsi que le budget de l'IUT1.Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 4 agents. Vous assurez l'exécution des dépenses, les ordres de mission sous Notilus ainsi que l'élaboration des factures de ventes en formation continue (recettes), selon votre portefeuille.

Activités principales :

- Réaliser les opérations de recettes : facturation des contrats d'alternance via l'outil SIFAC, suivi des encaissements, relation avec les services financiers des entreprises et les financeurs (OPCO)

- Réaliser les opérations de dépenses : saisie des commandes, des services faits, suivi jusqu'au paiement

- Gérer les missions des personnels via l'application Notilus

- Gérer la collecte de la Taxe d'apprentissage en binôme avec la cheffe de service

- Assurer une vigilance sur la mise à jour des procédures d'achats sur marchés diffusées par l'université

Rémunération:

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
- Faire preuve d'adaptabilité et être force de propositions
- Savoir référer et alerter le cas échéant
- Être en capacité de travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec de multiples interlocuteurs