Assistante de Gestion Administrative H/F - PROvidence

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre cv !Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités, nous recherchons une Assistante de gestion administrative (H/F) pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en soutien administratif et financier sur plusieurs structures. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des factures fournisseurs et la fiabilité des reportings financiers.

Vos missions principales :

- Établir et assurer le suivi des devis et factures
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances d'impayés
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Préparer et suivre les paiements (virements, échéanciers)
- Préparer les éléments comptables à destination du cabinet d'expertise comptable
- Mettre à jour et analyser les tableaux de bord financiers (dépenses/recettes)
- Être l'interface entre les fournisseurs, la direction et l'expert-comptable
- Alerter en cas d'anomalies ou d'écarts budgétaires
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs

Profil recherché :

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration
- Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée
- À l'aise avec les outils de gestion et les logiciels comptables
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à travailler sur plusieurs structures

Compétences requises :

- Connaissances en comptabilité et gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités
- Bonne expression écrite et orale