Assistant d'Exploitation H/F - KELYPS Tertiaire Cadres Loire

Venez nous rencontrer !

Votre agence Kelyps Intérim Tertiaire est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h au 1bis avenue Pierre Mendes France à Saint-Priest-en-Jarez.

Si cette offre de formation vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce et n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** pour plus d'informations.KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à St Etienne, un assistant d'exploitation H/F. La prise de poste s'effectuera en mission intérim, l'objectif étant de s'inscrire dans la durée en CDI.

Description du poste :

Nous recherchons pour notre client, un d'Assistant(e) d'Exploitation Polyvalent(e) pour venir en soutien à l'Assistante de Direction. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Nous recherchons une personne organisée, capable de gérer des missions variées et de s'adapter à différents services.

Vous interviendrez sur plusieurs domaines tels que l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines, la comptabilité, la gestion technique, les réservations de voyages...

Missions :

- Administration des Ventes (ADV) : Suivi des commandes clients, gestion des livraisons et des facturations, gestion des litiges, et relation avec les clients pour s'assurer du bon déroulement des commandes.

- Ressources Humaines : Aide à la gestion administrative du personnel (absences, congés, déclarations, suivi des formations), préparation des documents pour la paie, et gestion de la communication interne.

- Comptabilité : Assistance dans la gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des éléments pour le comptable, suivi des paiements et des relances.

- Support technique : Gestion des plannings des interventions techniques, préparation et suivi des bons de commande pour le matériel ou les pièces détachées.

- Réservation de voyages et logistique : Organisation des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, locations de véhicules, etc.), gestion des itinéraires et des agendas des collaborateurs en déplacement.

- Polyvalence administrative : Soutien dans diverses tâches administratives courantes, gestion de l'agenda de la direction et préparation de documents pour les réunions.

Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle)

Expérience : Expérience obligatoire sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou en entreprise/PME

Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), et connaissance des logiciels de gestion (ERP, logiciel RH, etc.) serait un plus.