Secrétaire de Direction - Ddpp 50 - Mars 2026 H/F - D.D.P.P. de la Manche

Au sein de l'équipe de direction de la Direction Départementale de la Protection des Populations de la Manche composée de 6 agents, vous viendrez en appui des agents de l'équipe de direction et des agents de la structure.

Vos missions :
- Assister le directeur et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités de la DDPP.
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de la DDPP
- Participer à la gestion comptable des BOPs métiers
- Appui administratif aux services environnement et CCRF
- Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction :
* réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez vous, réunions et séminaires
* assurer la gestion du courrier arrivée (enregistrement, numérisation, répartition) et du courrier départ pour la direction et la CCRF
* gérer la messagerie de la DDPP et de la direction
* assurer les liens avec le référent de proximité et les services du SGCD en son absence
* effectuer les expressions de besoins ou demandes transitant par GLPI auprès des services du SGCD
* valider les demandes de formation des chefs de service et des agents de la direction sur MonSelfMobile et les demandes de régularisation ou de congés sous CASPER
* appui à la gestion administrative (archivage...)
* organiser le planning des astreintes et la gestion des changements
- Organisation de réunions (assemblées générales, instances de dialogue social, réunions thématiques...) :
* organisation et demandes de devis
* envoi des convocations
* préparation de salle et de l'accueil
- Gestion comptable :
* réaliser les devis pour les commandes de matériels et fournitures techniques
* assurer les demandes d'achats sous Chorus formulaires et les services faits
* réaliser et gérer les achats via la carte achat de la DDPP
- Communication :
* mise à jour de l'intranet et des pages internet de la DDPP, élaboration de documents de communication
* gestion de la revue de presse
- Appui administratif aux services environnement et CCRF

missions en relation avec :
Directeur et directeur adjoint
Ensemble des agents de la DDPP
Autres administrations : DRAAF, DREETS, DDTM, DDETS, préfecture, SGCD...
Administrés et organismes professionnels

Une bonne connaissance des missions de la DDPP est souhaitée

Poste à pourvoir en CDD du 1er mars 2026 au 30 avril 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Annalyse, mettre en oeuvre des réglementations,Connaissance des filières animales,Connaissances des filières de production animale,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.