Correspondant de Ressources Humaines H/F - Ehpad Kerborchis

Au sein d'un EHPAD vous effectuerez des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Vous participerez à la mise en oeuvre du projet d'établissement.

VOS MISSIONS :

- Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ.
- Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail.
- Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence.
- Afficher les plannings en salle du personnel.
- Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement.
- Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature.
- Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail.
- Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH.
- Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences.
- Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés.
- Contribuer à la mise en oeuvre du logiciel FOCAT.
- Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire.
- Constituer les dossiers de Prévoyance.
- Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel.
- Assurer ponctuellement le standard téléphonique.

PROFIL :
- Titulaire d'un Bac +2 : Gestion PME / PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent.
- Savoir-être : sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe.
- Savoir-faire : organisation, disponibilité, adaptation, et polyvalence, sait faire preuve d'initiative.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Merci de bien vouloir adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Madame HEMEDY Caroline, Directrice adjointe :
par courrier : Résidence de Kerborc'his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT
OU par mail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.