Assistant de Service H/F - Chambre D'agriculture D'eure et Loir
- Chartres - 28
- CDI
- Chambre D'agriculture D'eure et Loir
Les missions du poste
Au sein du service Conseil, Agronomie, Expérimentation, Environnement composé de 35 collaborateurs, vous intégrerez une équipe dynamique.
Vous assistez le chef de service dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au bon fonctionnement du service.
- L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
- Le suivi et la veille des actions menées tout au long de l'année (planning, échéances, actualités des projets).
-Assistance opérationnelle aux missions du service
Vous apportez un appui administratif et organisationnel aux différentes thématiques du service :
Expérimentation / Environnement
- Mise en forme, préparation et diffusion de documents techniques et de communication.
Aires d'Alimentation de Captage / Irrigation
- Mise en page et diffusion de supports de communication, d'information, multicanaux : flyers, bulletins techniques, e-mailings, SMS, contenus pour le site internet.
Analyses de terre
- Saisie, mise à jour et suivi des fichiers de données,
- Suivi administratif des analyses en lien avec le prestataire (facturation).
Ces missions sont réparties et lissées sur l'année, en fonction des projets et des périodes d'activité.
Nous apprécierons :
Votre aptitude pour le travail en équipe, esprit d'initiative et capacités relationnelles,
Votre esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles,
Une excellente maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, logiciel PAO, Opus)
Adressez votre candidature avant le 20 février 2026, à l'attention de M. le Directeur général de la Chambre d'agriculture d'Eure-et-Loir, en envoyant votre CV et lettre de motivation manuscrite par mail à : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative,Gestion des agendas,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Planification de réunions,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion du temps,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions internes
Langues: Français exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.