Chargé·e d'Affaires Événementiel - Audiovisuel H/F - France Travail

Que vous bénéficiez d'une 1ere expérience ou d'une longue expérience dans l'évènementiel (séminaires, conférences, congrès, .). Vous êtes notre candidat-e !
Objectif du poste :
Préparer, mettre en oeuvre et assurer la réalisation des évènements professionnels en terme de logistique technique son / lumière / vidéo, que nous confient nos clients (grandes entreprises, agences évènementiels, organisateurs de salons/congrès, ...).
Vous serez acteur-trice dès l'avant signature du projet pour
- Analyser la demande formalisée par le client
- Aller sur le terrain : pris en compte des contraintes et des demandes
- Évaluer les moyens techniques nécessaires à la production (image, lumière, son, machinerie)
- Chiffrer la mise à disposition des moyens techniques
- Élaborer un budget RH prévisionnel
- Prendre en charge des provisions pour les droits à l'image et d'auteur
- Produire un dossier structuré, facilitant la prise de décision des décideurs.
- Communiquer pour emporter l'adhésion des interlocuteurs

Puis vous assurerez l'organisation de l'évènement en étant l'interlocuteur-rice du client pour :
- Réserver des équipements techniques nécessaires
- Planifier les activités des personnels artistiques et techniques
- Maîtriser le suivi budgétaire
- Coordonner les parties prenantes (capacité à expliquer les choix réalisés)
- Assurer la mise en place des équipes techniques et artistiques, solutionner les questions techniques
- Prendre en compte la maîtrise des risques au fur et à mesure de l'organisation de l'événement.
- Identifier des aléas du planning et capacité à ajuster le budget en conséquence
- Suivre l'exécution des contrats (location supplémentaires de matériel, intermittents)
- Produire un bilan financier avec l'administrateur de production (bilan à fin d'affaire).

Enfin Le jour de l'évènement, vous serez en charge de :
- Lancer l'évènement et être l'interlocuteur du client ;
- d'assurer que tous les moyens techniques et humains sont en place ;
- Suivre le montage ;
- Passer le relais au chef technicien de l'évènement, mais être là au lancement.
- Être joignable en cas d'urgence
DESCRIPTION DU PROFIL
Vous avez de bonnes connaissances techniques en son/lumière et vidéo et de solides capacités relationnelles, vous êtes habitué à interagir avec différents interlocuteurs, de tous niveaux de responsabilité.
Vous souhaitez mettre en avant votre sens de l'organisation, de la communication et votre rigueur.
Votre prise d'initiative et d'anticipation, votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet en toute autonomie seront des atouts pour ce poste.
Vous maîtrisez l'anglais et le pack office.
Nous travaillons en mode multi-projets, la rapidité d'adaptation et le sens de l'initiative sont clés.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement évènementiel de grande qualité et de haut niveau, et une société solide qui sait faire preuve d'agilité et n'a pas peur de la transformation ? Alors rejoignez-nous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Détailler et négocier le budget alloué à l'événement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Concevoir une animation événementielle,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant