Employé Administratif H/F - Dushow

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Missions et responsabilités principales : Exécute des taches administratives élémentaires.
Environnement et contexte de travail :
Relations internes : équipe
commerciale, équipe production, équipe d'exploitation, et fonctions supports.
Relation externe : prestataires.
Lieu de travail : sédentaire.
Composition équipe : agents logistique, logisticiens

Activités du poste :
Réceptionner et trier les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, bordereaux, etc.)
Saisir des informations simples dans les outils informatiques (entrées/sorties de marchandises, suivi de livraisons)
Classer et archiver les documents logistiques (physiquement et numériquement)
Assurer l'impression, la photocopie et la distribution des documents aux chauffeurs ou aux équipes logistiques
Participer au traitement du courrier (réception, affranchissement, envoi)
Réaliser l'accueil téléphonique de base (prise de messages, orientation des appels)
Appuyer les équipes dans la préparation de dossiers de transport
Mettre à jour des tableaux de suivi sous supervision (par exemple : suivi des expéditions, retours, etc.)
Transmettre les documents aux transporteurs ou aux autres services concernés
Effectuer le pointage de documents ou de données sous contrôle d'un responsable

Compétences / Qualités :
Maitrise des outils bureautiques et notamment des logiciels d'exploitation.
Qualité d'organisation, d'anticipation, de réactivité, de rigueur et de précision.
Capacité à prendre des décisions.
Capacité à hiérarchiser les priorités selon les enjeux des problèmes à traiter.
Capacité d'écoute et de communication.
Esprit d'équipe
Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la diplomatie

Expériences professionnelles et formations requises :
Connaissance audiovisuel et du secteur logistique souhaité
Expérience en entreprise sur des fonctions similaires

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,logiciels d'exploitation,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.