Assistant Administratif Achats Import & Logistique H/F - France Travail

Dans le cadre de son activité d'importation de produits alimentaires, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats Import & Logistique confirmé(e).
Vous intervenez sur le suivi administratif des achats, la coordination logistique et le suivi des stocks, en lien avec les fournisseurs, transitaires et entrepôts.

Missions principales :
Achats Import / Europe - Suivi administratif
Lancer et suivre les appels d'offres fournisseurs (Import, France et Europe)
Calculer les prix de revient
Assurer le suivi administratif des achats, incluant :
Confirmation des commandes fournisseurs
Réception et contrôle des pro forma et contrats
Élaboration, suivi et contrôle des étiquettes
Suivi des chargements
Réception des documents et transmission au transitaire
Suivi de la couverture des achats en dollars
Suivi de la conformité et transmission des documents originaux
Positionnement et annonce des conteneurs frigorifiques
Gestion des stocks & approvisionnements
Assurer la gestion et la surveillance des stocks entrepôts
Suivre les approvisionnements
Annoncer les arrivages de tous les achats
Gérer les transferts de stocks entre entrepôts

Gérer le conditionnement :
Demandes de cotations
Transmission des instructions
Suivi des reconditionnements et emballages
Assurer le suivi et la vérification des factures transitaires
Outils & reporting

Réaliser diverses tâches sur le logiciel de gestion commerciale
Extraire les données de stock vers Excel
Réaliser des statistiques Excel et tableaux croisés dynamiques (TCD)

Profil recherché :
Expérience confirmée sur un poste similaire en achats import / logistique
À l'aise avec le suivi administratif et logistique
Excellente maîtrise d'Excel
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la conformité des opérations d'import-export,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la qualité des documents d'export,Documenter des procédures d'import-export,Maintenir des standards de sécurité des cargaisons,Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export,Organiser des flux de marchandises à l'international,Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB),Relayer de l'information,excel,Tableau dynamique croisé

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.