Assistant - Assistante Achat H/F - Immobiliere Atlantic Amenagement

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en oeuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT ACHAT (F/H) - NIORT
CDD - 4 mois - Temps complet

Description de la Mission :
Rattaché(e) au Juriste Achats, vous aurez la mission de l'assister dans les différentes missions de suivi, de contrôle et d'accompagnement des processus relatifs aux appels d'offres de la société.

Vos missions seront les suivantes :
Appels d'offres et consultations :
- Suivre le planning prévisionnel de lancement des consultations et veiller à sa mise à jour régulière
- Analyser les candidatures et la complétude des offres des candidats (avec courriers de régularisation le cas échéant)
- Accompagner les équipes projets : sur la compréhension du process, dans l'utilisation des outils nécessaires au process achats, après passage en commission (envoi des courriers de rejet, notification au candidat retenu, publication des avis d'attribution)

Commissions (ouverture, interne, appels d'offres)
- Organiser la commission d'ouverture des plis : téléchargement des plis avec le service acheteur, préparation et signature du PV, etc.
- Organiser la commission interne : planning, préparation du PC, accompagnement des équipes, analyse et mise en conformité des dossiers.
- Préparer la commission d'appel d'offres : envoi des convocations, mise en forme du fichier de présentation, analyse et mise en conformité des dossiers, préparation du PV.

Fort de votre BTS assistant de direction ou SAM, vous avez déjà une expérience dans l'assistanat et idéalement une connaissance des procédures de passation des marchés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre organisation au quotidien. Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.

Rémunération : entre 25 799€ et 26 500€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur),
Poste à pourvoir : 23 mars 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.