Chargé de Mission Évènementielle H/F - Assoc Diocesaine de Lyon

Plonger au coeur de l'organisation d'évènements qui rassemblent, inspirent et dynamisent la vie de l'Eglise et plus particulièrement la jeunesse diocésaine vous motive ? Alors cette proposition est faîte pour vous.

Le Diocèse de Lyon recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de mission évènementielle h/f.

Aux côtés de la responsable événementielle et en collaboration avec les chefs de projet de chaque évènement, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la coordination, la promotion et la réussite de nos différentes manifestations.

Vos missions

- Participer à la construction des évènements : présence aux réunions de préparation et de présentation du projet, rédaction des cahiers des charges, élaboration des rétroplannings et coordination avec les équipes pastorales.
- Gérer la logistique et l'opérationnel : recherche et suivi des prestataires, suivi des devis, supervision du matériel, présence active et proactive le jour J pour garantir le bon déroulement des différents évènements (Open Church, Pélé du Puy, rencontres, soirées, journées de formation.).
- Piloter les bénévoles : mobilisation en amont et coordination lors des évènements
- Assurer le suivi administratif et budgétaire : reporting, tableaux de bord, suivi financier en lien avec les services concernés.
- Collaborer tout particulièrement au rayonnement de la pastorale des jeunes : contribution à la communication, cohésion avec les acteurs pastoraux, participation à l'innovation des projets.

Profil recherché:

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition, vous aimez mener plusieurs projets de front.
Excellent(e) communicant(e), vous appréciez le travail en équipe et l'échange avec des interlocuteurs variés.
Créatif(ve), polyvalent(e) et motivé(e) par les défis, vous savez allier vision stratégique, organisation et sens du terrain.
Connaissance du milieu ecclésial. Expérience aumônerie catholique ou scoutisme appréciée.
Compétences en gestion de projet, coordination d'équipe et outils de reporting.
Formation Bac +3/4 type bachelor ou master en communication, marketing ou événementiel

Pourquoi nous rejoindre ? pour faire de l'évènementiel une mission qui rassemble et fait grandir toute une génération.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Mettre en oeuvre des actions de communication,Négocier avec les prestataires externes,Organiser et proposer une prestation traiteur,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Recueillir et analyser les besoins client,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.