Agent d'Accueil H/F - France Travail

Présentation
L'EHPAD Isac de Rohan au coeur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences totalement rénovées (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d'unités pour personnes âgées désorientées, d'un PASA et d'un accueil de jour. Une équipe pluridisciplinaire est au service des résidents.

Poste
Poste un(e) agent d'accueil/administratif et/ou assistant(e) en ressources humaines au sein d'un EHPAD, à pouvoir dès que possible à temps complet/partiel, travail en semaine de 9h00 à 17h30, pour un contrat à durée déterminée d'un mois en remplacement. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable RH, l'agent administratif participe aux taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Ses missions varient en fonction de son profil. Il/Elle travaille en collaboration avec deux adjointes administratives.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le processus d'admission des résidents et la constitution de leur dossier administratif
- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
- Rédiger, traiter et diffuser divers courriers, attestations et transmissions administratives
- Mettre à jour les annuaires institutionnels
- Tenir à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules

Rémunération et avantages
Le salaire est à déterminer en fonction de l'expérience et des diplômes, sur la base des grilles et textes de la Fonction Publique Hospitalière.

- RTT
- Avantages sociaux par le CGOS
- Restaurant d'entreprise

Profil recherché
Formation ou expérience en accueil, administratif
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Rigueur, organisation et confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.