Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gerinter Pontivy

Notre agence GERINTER PONTIVY recrute 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ses clients situés sur le secteur de PONTIVY.

Missions :
Émettre et recevoir des appels téléphoniques.
Gérer le tri et la réponse aux mails.
Effectuer la communication sur les réseaux sociaux.
Utiliser les outils bureautiques, notamment WORD et EXCEL.
Créer et gérer des tableurs EXCEL.
Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de livraison ou devis.
Participer à l'évolution des missions administratives au sein de l'équipe.

Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +3.
Une première expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant administratif est un atout.
Maîtrise de l'utilisation des réseaux sociaux.
Aisance avec les outils bureautiques, notamment WORD et EXCEL.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.