Hôte d'Accueil -Cabinet d'Avocat H/F - Agence France Prestige
- Paris 8e - 75
- CDI
- Agence France Prestige
Les missions du poste
L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur placeATTENTION POSTE UNIQUEMENT EN TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI ! PAS DE TEMPS COMPLET
POSTE EN CDI EN TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI DE 30H ALLANT DE 14H A 20H
SALAIRE MENSUEL BRUT 1664 €+ PRIME TRIMESTRIELLE DE 200 EUROS BRUT SOUS OBJECTIF
LIEU CABINET D AVOCAT PARIS 8 EME
MISSIONS:
- Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous autres intervenants
- Assurer la gestion qualitative du standard
- Coordonner les réservations des salles de réunion
- Assurer un service de collations en salon de réception
- Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si nécessaire, vérifier l'état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement)
- Gestion du courrier
- Réception des livraisons et prévenance aux services généraux
- Assurer des travaux administratifs et d'assistanat
- Être un relais efficace de l'Office Manager
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service