Assistant de Gestion H/F - Groupe Alternance Narbonne

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France.

Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire.

Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS Communication, BTS GPME, Bachelor RH, Bachelor RMSC et le TP AMUM.Dans le cadre du développement de notre centre de formation, Groupe Alternance Narbonne recrute un(e) assistant(e) de gestion (H/F) en CDD, avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction du centre, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives et de gestion liées à l'activité du CFA, notamment :

- Gestion administrative quotidienne du centre de formation
- Création, suivi et mise à jour des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des apprenants
- Suivi des absences, retards et justificatifs des apprenants
- Mise à jour des outils de suivi (tableaux, bases de données, dossiers numériques)
- Relation avec les apprenants, formateurs et partenaires (entreprises, OPCO, organismes)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Appui administratif à la direction et à l'équipe pédagogique

- Formation en gestion, administration ou équivalent
- Première expérience sur un poste administratif appréciée (CFA ou organisme de formation = un plus)
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, outils numériques)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel, discrétion et esprit d'équipe