Assistante de Direction H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service desjeunes et familles fragilisées?

Vous voulez rejoindre une organisation àfort impact socialpour donner plus desens à votre travail?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Voici ce que nous vous proposons

L'établissement dans lequel vous travaillez

Situé à Caussade, dans le Tarn-et-Garonne (82), le Campus Saint-Lubin propose des formations envoie scolaire ou en apprentissage dans les domaines suivants : métallerie, soudure, installation menuiseries,maintenance du bâtiment et réparation de cycles. Le Campus comprend également un chantier d'insertion (ACI), Les Rayonnants, qui propose une réinsertion professionnelle par la réparation de cycles à des adultes fragilisés.

Notre objectif : proposer un parcours personnalisé de formation en voie scolaire, en apprentissage ou en formation continue, qui permet à chacun d'intégrer le monde du travail de manière pérenne ou de renforcer ses compétences. Le Campus accueille à l'année une centaine d'apprenants.

Vos missions

Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes la personne ressource pour l'ensemble des fonctions administratives du Campus. Vous assurez la fluidité des informations, la conformité des dossiers des jeunes et répondez aux demandes administratives de la direction, des équipes pédagogiques (enseignants de l'éducation nationale et formateurs), éducatives (éducateurs et personnels en lien avec l'insertion et l'apprentissage) et nos partenaires.

- - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier.
- Être l'interface administrative entre les jeunes, les familles, les équipes, les enseignants et les partenaires.
- Gérer le suivi administratif des dossiers des jeunes (admissions, scolarité, examens, plateformes Éducation nationale).
- Rédiger des courriers et documents pour la direction et assurer l'archivage réglementaire.
- Assurer l'administration RH liée aux enseignants (absences, remplacements, heures, indicateurs).
- Gérer la facturation, le suivi des paiements, les bourses et les démarches financières associées.