Formaliste H/F - FITECO

Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au coeur de notre engagement.

#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.

FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !Dans mon travail, je mets du coeur à l'ouvrage, #ChezFiteco Laval !

Afin de renforcer notre pôle juridique, nous recherchons notre Formaliste en droit des sociétés H/F.

#ChezFITECO Laval, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par plus de 40 fiscalistes et juristes qui vous accompagnent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !

Vos missions, sous la responsabilité du Directeur Juridique du Département Juridique et Fiscal :

- ACCOMPAGNEMENT DES CLIENTS

A titre principal :

- Définir et collecter les documents et pièces nécessaires à la réalisation complète des formalités des dossiers que vous suivrez ainsi que ceux d'autres collaborateurs juridiques du Département Juridique et Fiscal ou du Groupe FITECO (dépôt des comptes, création, modification, cessation).

- Contrôler le calcul des droits d'enregistrement, la présence des mentions obligatoires de l'annonce légale, et les mentions figurant au Répertoire National des Entreprises lors de chaque formalité, et au Registre des Bénéficiaires Effectifs, et si besoin les mettre à jour.

- Gérer le parcours complet des formalités et jouer un rôle d'interface entre les différents organismes (administration fiscale, plateforme d'annonce légale, Insee, guichet unique, infogreffe, greffes, Chambre de Métiers et de l'Artisanat, Ordres professionnels, Services de l'Etat,...).

- Saisir les données nécessaires sur la plateforme dédiée aux formalités, joindre les documents et pièces obligatoires, contrôler le bon accomplissement de la formalité, assurer son suivi et traiter le cas échéant les rejets et refus des greffes.

- Mettre à jour les bases de données internes et des logiciels métiers suite à la formalité réalisée et les registres obligatoires des clients.

- Gérer la relation clients pour le règlement du forfait formalités et les autres frais de formalités, garantir le recouvrement du coût de l'annonce légale et gérer les relances.

A titre secondaire :

- Assurer le secrétariat juridique courant et exceptionnel de dossiers de nos clients.

- Suivre l'organisation et la planification de dossiers de nos clients.

2.ROLE INTERNE :

- Communiquer auprès du collaborateur juridique concerné sur le suivi des différentes étapes de la formalité,

- Communiquer auprès des collaborateurs des différents services (data, social, gestionnaire de cabinet...) sur le suivi de la formalité et de ses conséquences sur le dossier du client.

- Conseiller l'équipe juridique sur les pièces et les mentions obligatoires dans un dossier juridique afin de réaliser la formalité juridique conformément à la réglementation en vigueur.

- Remonter à votre responsable de service les anomalies constatées sur les forfaits formalités par rapport au coût final de la formalité,

- Mettre à jour les éventuels guides de bonnes pratique internes en matière de formalités.

3. VEILLE JURIDIQUE :

- Effectuer un travail continu de veille juridique sur les évolutions réglementaires liées aux formalités juridiques, si besoin rédiger des notes internes.

Vos avantages :

Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement :

Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance.

Les essentiels du poste :

- Vous êtes idéalement diplômé(e) en droit des sociétés ou en droit des affaires,

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans au sein d'un service juridique en cabinet d'expertise comptable, d'un service de formalités ou d'un cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés.

Savoir et savoir-faire attendu :

- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux de rédaction et de documentation juridiques (Polyacte, LexisNexis, EFL,), avec les outils collaboratifs (Microsoft 365,...) et avec les outils de signature électronique (Jesignexpert,...).

- Vous êtes à l'aise avec les parcours de formalités et avec l'utilisation du Guichet Unique.

Savoir être professionnel :

- Maitrise de la communication écrite et orale,

- Esprit d'analyse, rigueur, réactivité, autonomie et fiabilité,

- Capacité à expliquer avec pédagogie et avec un langage clair des informations juridiques et administratives aux clients et aux collaborateurs,

- Intelligence émotionnelle : capacité à travailler en équipe, faire preuve de discernement et de bienveillance, aptitude à gérer des conflits.

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