Adjoint au Chef du Service Gestion Financière et Méthodes H/F - DRIEETS Ile de France

Les principales missions du DFSE consistent en :
- la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au Fonds social européen (FSE/FSE+) en Île-de-France ;
- l'accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département FSE (préparation d'appels à projets, instruction, contrôle de service fait) ;
- le pilotage et l'accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle ;
- l'évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le FSE/FSE+ relevant de l'Etat en Île-de-France.

Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services :
- le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ;
- le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ;
- le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois).

Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les UD), DDETS (en grande couronne), Région Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires.Le/La titulaire du poste exerce, au sein de la cellule financière du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du département du Fonds social européen (DFSE), les fonctions d'adjoint au chef du service.

A ce titre, il / elle seconde le chef du service dans l'animation et le management de l'équipe du SGFM et assure son intérim en cas d'absence (réunion d'encadrement, de réseau DGEFP, de pôle EES...).

Plus particulièrement, l'adjoint (e) est chargé de :

- Suivre les sujets de qualité de vie au travail des agents du service ;

- Superviser les chargés de mission du SGFM sur les thématiques suivantes : opérations de remboursement des organismes intermédiaires (OI), organisation des opérations de paiement, pilotage de la trésorerie régionale et des marchés, relecture d'actes de gestion du FSE, suivi de la réalisation et de l'exécution des marchés, ... ;

- Piloter l'élaboration et la mise à jour des différentes procédures applicables à la gestion des crédits du FSE+. A cet égard, l'adjoint au chef du service assure une fonction permanente de conseil et d'appui méthodologique auprès des services gestionnaires du FSE+ et des organismes intermédiaires (OI) en lien avec le responsable du pôle méthodes audit et contrôle interne (MAC).

- Organiser la clôture des programmes et notamment la :
- Définition du schéma organisationnel de la clôture du programme FSE 2014-2020 en lien avec le chef de service,
- Rédaction des notes relatives à la clôture ;

- Contribuer, en lien avec le responsable du pôle méthodes, audit et contrôle interne, aux réponses et aux suites à donner aux contrôles et audits menés par l'Autorité nationale d'Audit des Fonds européens (AnAFe), la Commission européenne, la Cour des comptes européenne, ... ;

- Contribuer, en lien avec le responsable du pôle MAC et du chef de service, aux travaux relatifs au contrôle interne (descriptif du système de gestion et de contrôle (DSGC); cartographie des risques; organigrammes fonctionnels nominatifs ; élaboration des plans de contrôle interne annuels; ateliers thématiques; participation aux dialogues de gestion annuels des OI).

- Contribuer, en lien avec le (la) chargé (e) de mission du service programmation et organismes intermédiaires (SPOI), responsable de la programmation dynamique, au suivi de la programmation et des maquettes financières déconcentrées en Île-de-France du FSE+.

- Participer aux ateliers de communication et contribuer à la valorisation des apports du FSE en lien avec le chargé / la chargée de mission chargé(e) de la communication.

De manière annexe, l'adjoint (e) au chef du service peut être appelé(e), à la demande du chef, à travailler sur toute autre tâche, tenant compte de la charge d'activité du service, voire du département.

Connaissances :
- Droit/réglementation : M
- Gestionnaire budgétaire et comptable : M
- Techniques de rédaction administrative : M
- Application Chorus : N (formations après la prise de poste)
- Achats en marchés publics: M
- Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N
- Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE) : N (formations après la prise de poste) ;

Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d'analyse : M
- Maîtrise des outils bureautiques: M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M

Savoir-être :
- Sens des relations humaines : M
- Capacité d'adaptation et d'anticipation : M
- Autonomie : M
- Réactivité : M
- Rigueur dans l'exécution des tâches : M
- Capacité d'initiative : M

Le poste offre l'opportunité de participer à la mise en oeuvre des politiques de l'Union européenne en matière sociale au sein des services de l'Etat, dans la région française la plus importante en termes de population et d'enjeux économiques et sociaux, en lien étroit avec les collectivités territoriales.

Il permet aussi d'acquérir des compétences recherchées (gestion des fonds européens, gestion de projets, gestion budgétaire et financière, Chorus formulaires, encadrement...).