Secrétaire Générale de Mairie H/F - Cdg 22

Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour deux mairies situées sur Axe Tréguier/Bégard d'environ 650 âmes:

Sous la responsabilité du Maire vos missions sont:
*Comptabilité (Préparation de la clôture des comptes / déclaration TVA /mandats, titres, facturations)
*Ressources humaines
*Elections
*Urbanisme
*Etat-civil
*Conseils municipaux (Compte-rendu, délibérations, transferts préfecture)
*Accueil de la mairie, orientation des usagers
*Affaires générales

Rédacteur -Echelon 5
IFSE possible Temps complet ou partie selon besoin de l'agent en place.
CNAS au bout de 6 mois de mission

*Profils recherchés
Formation FMAT souhaitée
Expérience exigée en collectivité, connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales
Relation usagers
Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale
*Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise du Logiciel Berger Levrault
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Suivi d'un budget
Rédiger et appliquer des procédures
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances

*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Aptitude au travail transversal
Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
Sens du travail en équipe
Savoir rendre compte
Sens du service public

Experience: 6 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Evaluation de la performance organisationnelle,Fiscalité,Gestion des ressources humaines,Prise de décision,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la liaison avec les organismes régulateurs,Assurer les obligations fiscales et réglementaires,Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives,Gérer les budgets des départements ou services,Implémenter des solutions de gestion de crise,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Environnement territorial

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.