Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Prefecture de Departement Ardeche

Le préfecture de l'Ardèche recrute un agent/une agente administratif au sein du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle

Vos missions seront:
- Travail en collaboration avec le secrétariat préfectoral sur les agendas de l'autorité préfectorale et du directeur de cabinet.
- Suivi des interventions (élus, particuliers, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, réponse aux courriers
- Gestion du suivi du courrier réservé et des indicateurs (délai réponse aux interventions)
- Mise à jour des notices des élus, démission des maires et adjoints
- Élections : organisation des soirées électorales

CDD de 5 mois de février à juin 2026.
35H
Niveau Bac

Contact:
Cheffe du BRECI : Amélie ROUX ****@****.**
Cheffe du BRH : Stéphanie VANDERHEYDEN ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Contrôler la conformité des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.