Assistant Administratif H/F - Potentiel Humain

Notre client, spécialiste dans les solutions de chauffage, de climatisation et de ventilation recherche un(e) Assistant(e) Administratif en intérim sur Baillargues.
Caractéristiques du poste :
- Type de contrat : Intérim
- Durée : 6 mois
- Lieu de mission : Baillargues
- Démarrage : Dés que possible
- Rémunération proposée : SMIC
- Base horaire : 35h par semaine

Vos missions principales seront reparties en trois pôles :

Relation client & commerce
- Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes clients
- Suivi de la relation clients et commercialisation des contrats de maintenance
- Vente de prestations complémentaires

Facturation & administratif
- Facturation, suivi des impayés et relances clients
- Mise à jour des données clients et reporting d'activité
- Gestion administrative des dossiers (ERP, garanties, courriers)

Planification
- Organisation et optimisation des plannings des techniciens
- Suivi des interventions et information des clients sur l'avancement des dossiers

Vous êtes le profil idéal si vous :
- Maîtrisez les outils informatiques et les logiciels internes (Adonix X3, Vtiger)
- Gérez les priorités et travaillez en équipe
- Avez le sens du service, de l'organisation et du relationnel
- Êtes orienté(e) objectifs et aimez les challenges

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.