Assistant Administratif & Comptable H/F - C.M.D.

Entreprise à taille humaine, en environnement artisanal et industriel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) dans le cadre d'un remplacement.
Nous recherchons avant tout une personne de confiance, organisée, discrète et fiable, capable de gérer l'administratif et la comptabilité courante en autonomie.
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Missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise :
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil des clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des pièces (achats, ventes, banques) et assurer la transmission des éléments au cabinet comptable
- Établir les factures clients et assurer le suivi des encaissements et relances
- Gérer les factures fournisseurs, saisies et paiements
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie
- Participer au suivi administratif des entrées et sorties du personnel
- Gestion, saisies, maintien à niveau des données du logiciel ERP
- Gérer l'administratif général (classement, dossiers, suivi administratif)
- Assurer un support administratif direct à la direction
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Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion administrative et/ou comptabilité
- Formation en comptabilité ou gestion
- Maitrise des outils informatiques et expérience sur ERP appréciée
- Personne organisée, rigoureuse, discrète et fiable
- Une expérience en milieu industriel ou technique est un plus
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Conditions
- Temps plein 35h (7h45-12h/13h-16h30 du Lundi au Jeudi et 8h-12h le Vendredi)
- Rémunération : selon expérience
- Poste à pourvoir rapidement

Experience: 4 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.