Chef·Fe de Projet Déploiement Métier et Administration du Logiciel de Temps de Travail H/F - Structures de coopération territoriale

La Direction des Ressources Humaines de Rennes Métropole conçoit et met en oeuvre la stratégie RH commune à la Ville, à la Métropole et au CCAS. Elle accompagne près de 7 000 agents dans leurs parcours professionnels et pilote des projets RH structurants, en lien étroit avec les directions opérationnelles et le dialogue social.

Au sein de la Direction adjointe Transversalité, ressources et dialogue, la Mission Temps de Travail assure la gestion des règles de temps de travail, la sécurisation des droits à congés et l'administration de l'outil Chronotime. Dans un contexte de déploiement massif du logiciel auprès de l'ensemble des agents, la collectivité recrute un·e chef·fe de projet pour renforcer l'équipe.

Rattaché·e au responsable de la mission Temps de travail, vous intervenez sur un poste à forte dimension projet, fonctionnelle et relationnelle.

1. Administrer le logiciel Chronotime
Vous préparez et pilotez le plan de bascule du déploiement du logiciel.
Vous assurez le suivi des étapes de déploiement, en lien avec le prestataire.
Vous administrez les profils, comptes, compteurs, cycles horaires, workflows et règles de gestion.
Vous gérez les interfaces entrantes et sortantes et supervisez leur bon fonctionnement.
Vous recueillez les besoins de paramétrage, testez les évolutions et les mettez en production.
Vous exploitez et analysez les données issues du logiciel.

2. Organiser le projet de déploiement auprès des services
Vous concevez les modes opératoires et outils facilitant la prise en main de l'outil par les différents profils d'utilisateurs.
Vous organisez et coordonnez la formation des agents, encadrants et correspondants temps de travail.
Vous animez le réseau des correspondants temps de travail et en assurez le rôle de point d'entrée.
Vous répondez aux sollicitations, analysez les besoins et proposez des solutions adaptées.

3. Assurer le suivi des règles relatives au temps de travail
Vous suivez et appliquez les règles relatives aux congés, RTT, heures supplémentaires, CET, télétravail, etc.
Vous contribuez à la diffusion et à la compréhension des règles auprès des agents et services.
Vous apportez un appui technique pour les calculs et la création ou l'adaptation d'outils de suivi.

Compétences clés

Solide expérience en gestion de projet

Expérience en administration fonctionnelle de logiciel, idéalement dans le domaine RH ou de la planification

Capacité à structurer, piloter et suivre un déploiement d'outil à grande échelle

Maîtrise des techniques de formation et de communication

Savoir-être attendus

Sens de l'écoute et capacité à analyser des besoins variés

Aisance relationnelle et posture pédagogique

Capacité d'adaptation à des interlocuteurs multiples (agents, encadrants, prestataires)

Rigueur, organisation et sens des priorités

Goût pour le travail collaboratif et en réseau

Compétences pouvant être acquises en poste

Connaissances juridiques relatives au temps de travail dans la fonction publique

Maîtrise de Business Object

Approfondissement de l'environnement territorial et du cadre statutaire