Responsable du Service Population - le Fenouiller H/F - Communes

La/le responsable du service population a en charge l'encadrement (2 agents) de ce service.
Elle/il insuffle une dynamique positive pour promouvoir un accueil de qualité et organise l'offre de services dédiés à la population.
Il/elle est également amené(e) à assurer directement l'ensemble des missions opérationnelles relevant de l'organisation et de la gestion des différentes missions du service dont l'accueil de la mairie et de l'Agence Postale Communale.

- Encadrement et management du service :
Coordonner l'équipe, organiser les missions des collaborateurs et gérer les plannings,
Garantir la fiabilité juridique et administrative des opérations d'état civil, du funéraire..., en veillant à l'application correcte des procédures
Assurer une veille réglementaire et veiller à la formation des agents aux évolutions légales
Mettre à jour les pratiques du service
Développer la polyvalence des agents
Préparer et suivre le budget
Copiloter le projet d'extension du cimetière avec la DGS
Assurer le déploiement des nouvelles applications métier

- Missions en matière d'état-civil et de gestion de cimetières :
Superviser et, au besoin, assurer directement le traitement des demandes des administrés : délivrance d'actes d'état civil, livrets de famille, recensement militaire, mariages, PACS, ...
Superviser et, au besoin, assurer directement les différentes opérations dans le cimetière renouvellement et ventes de concessions, reprises de concessions, inhumations, etc...
Veiller à la bonne gestion du cimetière communal et au respect des obligations.

- Missions en matière électorale :
Préparer, organiser les scrutins électoraux.
Présence les jours de scrutins ;
Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées aux scrutins ;

- Fonctions transversales :
Assurer la polyvalence des missions de l'accueil du public de la mairie et de l'Agence Postale Communale ouverte le matin
Préparer le tirage au sort des jurés d'Assises et en assurer le suivi
Contrôler et assurer la tenue administrative des registres
Coordination du recensement de la population
Superviser, gérer, les demandes de location des salles municipales, des débits de boissons, les ventes au déballage

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriale
Capacités managériale et organisationnelle confirmées
Maîtriser/connaître les procédures administratives, la législation, l'Information générale relative à l'état civil (IGREC), les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Maîtriser/connaître la législation funéraire
Maîtriser/connaître la législation électorale
Techniques rédactionnelles administratives
Très bonnes capacités organisationnelles
Applications métiers : Berger Levrault et Arpège (Mélodie Opus, Maestro Opus, Requiem Opus, Adagio), COMEDEC
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil du public

Savoir-être :
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Maitrise de soi
- Qualités relationnelles, d'écoute et bienveillance
- Très bonnes capacités de réactivité face aux imprévus.
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve