Responsable du Pôle Secrétariat Section de la Coordination des Récompenses et de la Discipline Dccrs H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de la SCRD et de son adjoint, la section composée de cinq personnels actifs et administratifs traite des questions relatives à :

- La discipline (sanctions/récompenses),
- La mise à jour des indicateurs de suivi des effectifs,
- Le suivi et l'accompagnement des blessés,
- La déclinaison de la stratégie de prévention des risques psychosociaux et du suicide (PMS),
- Toutes les thématiques transverses concernant la SDRH,
- Le secrétariat de la sous-direction (y compris WinSG).
Au sein de la SCRD le pôle secrétariat a plus particulièrement en charge:
- Le suivi des courriers arrivées / départs dans le respect des échéances
- L'accueil physique et téléphonique

- La fiabilisation du suivi des blessés graves des DZ (mission de contrôle MAB)
- Le suivi du plan de mobilisation contre le suicide (suivi des suicides et tentatives - Alerte SSPO)

- Le suivi des dossiers transversaux dans le cadre des déplacements et de demandes diverses (compilation de documents)
- La prise en charge financière des personnels actifs de la DCCRS
- Le suivi indemnitaire des télétravailleurs.
- La dématérialisation des dossiers reçus et transmis dans le serveur dédié selon un plan de classement établi.
- Les réponses aux diverses demandes (rédaction de fiches pour réunion, notes, télégrammes, mails)
Votre environnement professionnel:
Activités du service (sous-direction des ressources humaines):
La sous-direction des ressources humaines de la Direction Centrale des Compagnies Républicaines de Sécurité est composée de 3 bureaux et d'une section de coordination :
- Le bureau des personnels actifs,
- Le bureau de la formation,
- Le bureau des personnels administratifs, techniques et ouvriers d'État,
- La section de coordination, des récompenses et de la discipline (composée de cinq personnels actifs et administratifs).
Composition et effectifs du service (sous-direction des ressources humaines):
La sous-direction des ressources humaines est composée de 25 personnels ainsi répartis :
- 2 fonctionnaires du corps de conception et de direction,
- 3 fonctionnaires du corps de commandement,
- 2 fonctionnaires du corps des attachés d'administration de l'État,
- 9 fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application,
- 5 secrétaires administratifs,
- 4 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques: Le sous-directeur des ressources humaines et son adjoint / le chef de la section et son adjoint
Liaisons fonctionnelles: État-major de la DCCRS / Sous-directions de la DCCRS / Directions zonales des CRS / DRHFS / DGPN

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
avoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
L'expérience acquise sur ce poste à compétences larges sera un élément valorisant dans une perspective d'évolution vers d'autres postes dans le domaine des RH au sein du ministère de l'intérieur .

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum