Secrétaire Administratif Médico-Social - Cpf H/F - OHS de Lorraine

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en oeuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.Missions principales :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et placé sous l'autorité de la Direction, vous serez amené à :

- Travailler en équipe,
- Assurer l'accueil du public - usagers et professionnels internes et externes,
- Gérer l'accueil téléphonique et les prises de RDV de l'équipe,
- Communiquer avec les différents partenaires,
- Rédiger CR, rapports en direction des magistrats, synthèses de réunions,
- Gestion et mise à jour des dossiers des usagers,
- Travailler sur plusieurs logiciels internes à l'établissement
- Traitement et gestion du courrier et des mails
- Diverses tâches administratives.

- Le(la) candidat(e) devra faire preuve de vigilance (confidentialité et discrétion) et respect de la réglementation en vigueur du fait du cadre juridique (Protection de l'Enfance)
- Etre à l'écoute et respect des adhérents
- Il (elle) devra maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et OSIRIS serait un plus)
- Organisation, disponibilité et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.