Assistant Administratif et Social - Actions Séniors - C.C.A.S. d'Hazebrouck H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Suite à un accroissement d'activités, le CCAS de la Ville d'Hazebrouck, commune de 22000 habitants, recrute un assistant administratif et social pour intervenir auprès des actions destinées aux séniors (h/f).

Sous la responsabilité directe de la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions principales l'accompagnement à l'organisation des animations séniors, le suivi administratif du registre des personnes vulnérables, l'accueil et accompagnement du public et la gestion administrative et soutien au service.

Temps non complet : 21h00 par semaine
Démarrage dès que possible.
CDD de 6 mois.

Grade : adjoint administratif ou agent social

MISSIONS :
- Accompagnement à l'organisation des animations séniors.
- Suivi administratif du registre des personnes vulnérables.
- Accueil et accompagnement du public.
- Gestion administrative et soutien au service autonomie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accompagnement à l'organisation des animations séniors :
- Participer à la préparation, la coordination et la logistique des animations organisées à destination des séniors.
- Assurer la coordination générale des actions : devis, réservations, inscriptions, suivi des participants, logistique et matériel.
- Effectuer, si besoin, les achats nécessaires au bon déroulement des animations selon le budget pré défini.
- Tenir la régie de recettes du service autonomie (régisseur titulaire) et en assurer la traçabilité comptable.
- Être le lien entre le travailleur social séniors et les usagers pour la transmission d'informations simples, de documents ou de messages.

Suivi administratif du registre des personnes vulnérables :
- Compléter et mettre à jour le registre des personnes vulnérables conformément à la réglementation.
- Assurer le suivi des inscriptions, radiations et actualisations des données.
- Proposer et organiser, en lien avec les équipes du CCAS, les appels de veille lors des périodes de vigilance (canicule, grand froid, crise exceptionnelle).
- Contribuer à la diffusion des messages de prévention et à la sensibilisation des publics concernés.

Accueil et accompagnement du public :
- Accompagner les séniors dans la constitution de dossiers d'aide sociale sous la supervision du travailleur social.
- Assurer, en cas d'absence du titulaire, le remplacement à l'accueil général du CCAS.

Gestion administrative et soutien au service :
- Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service d'animations séniors (courriers, listes de participants, suivi budgétaire simple, ...).
- Rédiger les comptes rendus des réunions du Conseil de Vie Sociale et en assurer la diffusion.
- Gérer les refacturations de charges semestrielles de la résidence Nouveau rivage
- Participer, en appui du service, à la rédaction du rapport d'activité annuel pour la partie Séniors.

Compétences et qualités requises :
- Connaissance du fonctionnement d'un CCAS et des dispositifs en faveur des séniors.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences en organisation d'événements et en gestion administrative.
- Sens du contact et de l'écoute, bienveillance et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires.
- Rigueur dans la tenue de la régie et le suivi des procédures administratives.
- Réactivité, polyvalence et autonomie.

Savoir-faire :
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Mettre en relation des correspondants
- Renseigner sur le fonctionnement et l'organisation de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Avoir une capacité d'analyse
- Avoir une capacité d'adaptation

Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, secrétariat social ou animation sociale.
- Une première expérience dans le champ gérontologique ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
- Permis B souhaité (possibles déplacements ponctuels).