00045-Gestionnaire Paie - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Conseils départementaux

Sous la responsabilité du Responsable de Mission, le Gestionnaire Paie - assistant SIRH, réalise les opérations de traitement de la paie et participe au paramétrage du logiciel. Il assure la liquidation des rémunérations et des charges en application des dispositions réglementaires et dans le respect des délais. Enfin, il analyse et exploite les informations individuelles relatives à la carrière, aux arrêts de maladie et à la situation familiale des agents.

Assurer la liquidation des rémunérations et des charges sociales :
- Prendre en compte toute modification qui peut intervenir dans la carrière ou la situation personnelle des agents et qui impacte la paie (statut, position administrative, avancement de grade, avancement d'échelon, charge d'enfants, maladies, ...),
- Calculer le régime indemnitaire, rédiger les arrêtés,
- Saisir des données de paie sur le logiciel SEDIT-MARIANNE : régime indemnitaire, régime de cotisation, précomptes (mutuelles, titres restaurant, chèques vacances, validations, ...), éléments variables (heures supplémentaires, astreintes,...),
- Gérer les attributions et retraits de NBI, rédiger les arrêtés,
- Gérer les arrêts maladie
- Effectuer les affiliations à la CNRACL,
- Etablir les attestations diverses,
- Participer, en lien avec les services informatiques, à la mise place de formulaires pour la gestion des éléments variables de paie des agents (pour import d'éléments variables de paie dans le logiciel)

Assurer le traitement de paie :
-Participer au processus de traitement de la paie : calculs, mandatement, réalisation et transmissions des fichiers de données (paierie, prélèvement à la source, DSN, etc...).

Participer au paramétrage du logiciel de paie sous la responsabilité du référent SIRH :
-Suivre les mises à jour faites par le fournisseur, créer les rubriques propres à notre collectivité, analyser les résultats,
- Elaborer les outils de contrôle et de cohérence

Autres missions :
-Réaliser des études de coûts, des simulations salariales,
-Rédiger des notes et courriers,
-Assurer le suivi de tâches spécifiques : Enquête SFT, titres restaurants, indemnités élus, cotisations artistes...
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
Présence durant la période de traitement et clôture de la paie en fonction des roulements mensuels organisés au sein de l'équipe
- Poste à temps complet basé à l'Hôtel du Département (Pau)
- Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT (25 jours de congés + 28 jours de RTT)
- Horaires réguliers
- Télétravail (2 jours / semaine) à partir de 3 mois d'ancienneté

- Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale
- Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet).
Détenir un diplôme ou titre en gestion de la paie et/ou en informatique
Expérience attendue
Expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale
- Capacités à faire de l'analyse, de la conception de rubrique et du paramétrage
- Maîtriser les outils informatiques et le logiciel spécifique de paie/SIRH.
- Maîtriser la réglementation relative à la paie, aux charges et à la protection sociale.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Avoir des notions de comptabilité publique
- Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue.
- Savoir prioriser les demandes.
- Savoir alerter son supérieur sur les éventuels dysfonctionnements
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
- Être autonome dans l'organisation de son travail.
- Être respectueux des délais impartis.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Aisance dans l'expression orale (téléphone)