Assistant de Direction pour la Direction des Systèmes d'Information - Champs sur Marne H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information, vous aurez pour missions :

Principales
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction,
- Assurer la coordination des activités de la direction,
- Assurer la gestion des affaires financières et administratives.

Assurées régulièrement
Suivi administratif de la DSI
- Gérer les agendas partagés, organiser les réunions,
- Assurer la communication interne et externe y compris la correspondance, les notes de service, les emails et les appels téléphoniques.

Suivi comptable de la DSI
- Préparer et suivre le budget et son exécution en lien avec le directeur,
- Assurer le traitement des achats et le suivi des factures,
- Assurer la préparation des dossiers d'appel d'offres et le suivi des contrats avec les fournisseurs.

Relation avec les agents et les services
- Servir de point de liaison entre les différents services de la DSI (S2IO et SAIT) et les autres services,
- Organiser les ressources techniques et documentaires partagés.

Gestion de l'information
- Maintenir à jour les dossiers et les bases de données et gérer les archives et la documentation technique,
- Compiler des rapports, des tableaux de bord et des présentations pour les réunions de direction.

Support logistique
- Coordonner les événements internes (ateliers, séminaires, formations),
- Assurer la gestion du stock de consommables informatiques et les demandes d'achat pour la direction et les services municipaux.

- Bac et formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent,
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement dans le domaine technologique et/ou public,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des règles élémentaires relatives aux marchés publics,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des applications de gestion financière (word - Excel - internet, Ciril),
- Rigueur et organisation,
- Aptitude à communiquer et capacités relationnelles,
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.