Officier d'État Civil - Commercy H/F - Communes

Au sein du service État civil, sous l'autorité du chef d'unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d'état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence.

Missions :

Accueil et renseignement du public
- Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique)
- Expliquer les démarches et procédures liées à l'état civil
- Renseigner sur les règles de filiation et d'état civil
Instruction et rédaction des actes d'état civil
- Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.)
- Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité
- Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption...)
- Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun)
Organisation des mariages
- Instruire les dossiers de mariage
- Auditionner les couples si nécessaire
- Collaborer avec des traducteurs assermentés
- Établir les publications et inscrire le mariage sur les registres
- Délivrer le livret de famille aux mariés
Tenue administrative des registres
- Contrôler l'exactitude des mentions
- Délivrer extraits et copies d'actes
- Rédiger courriers et mentions administratives
Missions polyvalentes
- Délivrance des titres d'identité
- Gestion et vente des concessions funéraires
- Élections

- Connaissance du cadre réglementaire de l'état civil appréciée
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel
- Capacité à travailler en équipe et en polyvalence
- Aisance avec les outils informatiques et administratifs