Assistant Gestionnaire Soutien Finances H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Mission à titre principal
Services d'ordres indemnisés (SOI):
- Assure la gestion et le suivi de la partie financière des missions non spécifiques dans l'outil Sesterce (SOI)

Cartes SNCF des militaires et des familles:
- Gère les cartes SNCF des militaires et de leurs conjoints
- Gère la gestion des cartes de circulation militaire

Répertoire des actes administratifs (RAA):
- Tient à jour le RAA de la région de gendarmerie de Normandie

Télésurveillance et stationnement des véhicules «radars»:
- Assure le recensement des conventions de télésurveillance (MOBIOM)

Conventions de mises à disposition d'infrastructure (MAD):
- Rédige et assure le suivi des conventions MAD

Conventions d'alimentation:
- Rédige et assure le suivi des conventions d'alimentation

Conventions OPJ (officier de police judiciaire) et PMG (préparation militaire de la gendarmerie):
- Rédige et assure le suivi des conventions OPJ et PMG

Rédaction des conventions et refacturation de l'utilisation d'un stand de tir:
- Rédaction des conventions d'utilisation des stands de tir
- Rédige les factures et les titres de perceptions et assure le suivi des paiements

Suivi des manifestations de 1ére et 2ème catégorie:
- Assure le suivi des manifestations de première catégorie (fonds d'intervention) - autorisation du commandant de région, de la région Bretagne ainsi que le bilan

Délégation de fonctionnement des unités élémentaires (DFUE):
- Rédige les décisions de désignation des sous-trésoriers militaires

Mission au titre de la suppléance et de l'assistance du titulaire
Contentieux:
- Assure en lien avec les groupes de soutien et de ressources humaines des groupements de gendarmerie départementale (GSRH) la constitution, le suivi et la gestion des dossiers contentieux
- Assure le suivi des rétablissements de crédits relatifs aux dossiers contentieux en lien avec la section budget
Lettres plaintes:
- Rédige les lettres plaintes au nom du commandant de région de gendarmerie de Normandie
Marchés publics:
- Soutien la cheffe de section dans la mise en place des différents marchés publics

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Bureau Budget Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l'un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l'appui opérationnel.
Le BBA est articulé en deux sections: la section budget et la section administration.
La section budget est en charge de la programmation et de l'exécution du budget de la formation administrative.
La section administration est en charge du traitement des dossiers contentieux, des services d'ordre indemnisés, de la tenue du répertoire des actes administratifs et de la publication des marchés relevant de la compétence du Représentant de Pouvoir Adjudicateur

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maitrise-à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maitrise-requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié-à acquérir

Savoir-faire
- Savoir s'organiser
Niveau maitrise-requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique-requis
- Savoir rédiger
Niveau pratique-requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique-requis
- Savoir accueillir
Niveau pratique-requis
- Savoir s'adapter
Niveau maitrise-requis

Vos perspectives:
Adaptation des compétences liée aux évolutions

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans