Responsable de Service Affaires Générales - Mairie de Tignieu-Jameyzieu H/F - Communes

La mairie de TIGNIEU-JAMEYZIEU, commune dynamique du Nord-Isère de 8000 habitants, recrute un responsable de service affaires générales H/F. L'agent aura en charge la gestion de l'état civil et du cimetière, l'organisation des élections ainsi que la supervision de l'accueil et des archives.

L'agent aura pour missions principales:

Etat civil et cimetière :
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès)
- Recueillir le consentement mutuel pour les mariages
- Organiser les cérémonies civiles des mariages et parrainages
- Gérer l'activité cinéraire : vente de concessions, autorisation de travaux d'inhumation
- Veiller aux travaux d'amélioration du cimetière, en lien avec les services techniques
- Mettre en oeuvre la procédure de reprise des concessions
- Réaliser le suivi des concessions non entretenues

Elections :
- Effectuer le suivi de la liste électorale : inscriptions et radiations
- Planifier et animer la commission électorale
- Préparer matériellement les scrutins : commande de fourniture et mise en place des bureaux de vote, en lien avec les services techniques
- Veiller à la bonne tenue des bureaux de vote
- Participer au dépouillement et à la centralisation des résultats

Encadrement du service :
- Animer, piloter et évaluer l'équipe d'accueil et le gestionnaire des archives - référent RGPD
- Veiller au suivi des dossiers et contrôler les productions
- Elaborer des courriers de réponse aux administrés

L'agent pourra être amené de manière ponctuelle à:
- Elaborer et effectuer le suivi du budget du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence des collaborateurs

Savoir :
- Connaissances de la réglementation relative à l'état civil
- Connaissances de la réglementation relative au funéraire
- Connaissances de la réglementation relative aux élections
- Connaissances de la réglementation relative à l'archivage
- Connaissances du règlement général relatif à la protection des données
- Connaissances et pratiques des outils informatiques

Savoir-faire :
- Maîtrise de la bureautique
- Contrôler l'authenticité des documents d'état civil
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d'activité
- Aptitude à travailler en équipe
- Management d'une équipe polyvalente

Savoir-être
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d'analyse
- Discrétion professionnelle
- Ecoute et maîtrise des émotions face au public endeuillé